文档属性---分类的好帮手

分类是知识管理中的比较棘手的问题。MOSS的分类采用了与属性相结合的方法。在MOSS中，属性可以从两方面来看：

第一个方面是从MOSS来看，属性的表现就是栏位。在MOSS中，有两种类型的栏位：

一种是网站栏位，网站栏位就是可以用于所有这个文档库的栏位。查看网站栏库的方法是在网站设置的网站栏

另一种是文档库的专属栏位。 就是专门只能是这个文档库使用的栏位。

在文档库的设置中，我们既可以新建一个栏位或者从现有栏位中添加网站栏位。如下图

属性的另一个角度是关于文件自身的属性, 主要针对Office文档而言的。下图是一个典型的Word 文档属性的例图。

查看一个文档的属性, 可以在Office菜单中选择准备---属性。

如果一个具有属性的Office文档上传到MOSS站点，文件的属性和MOSS栏位的值会进行同步。

关于属性，我们主要可以采取筛选，排序和搜索等各种方法来做文档的分类。所有的方法都是以属性为基础的。