第一章 简单介绍DotProject

DotProject是一个在1996年左右,由开源组织自发组织人员开发的一个开源的项目管理软件系统,基于Web,可以部署于局域网"广域网的办公环境中,客户端不需要安装任何软件,只要有IE,Firefox,Opera等浏览器即可,强大,小巧.被翻译为了大约40多中语言,应用于100多个国家,可见它的简单易用的程度.

DotProject具有以下的特色：

1.   可运作于多种的作业平台：DotProject 这套软件所使用的开发工具，皆是兼容性很高的工具，MySQL很容易连结多种语言，也可以在很多种作业系统下运作良好，可以在多种平台上面运行。

2.   Web Server Base：由于是以JavaScript、PHP 的工具所开发出來的工具，所以可以支持项目成员在不同的地点，都可以更新、掌握项目进度，适合用于群体使用，很符合项目管理的需求。

3.   可制作出多种不同的报表及图表，将项目中繁多的资料作适当的处理。

4.   本软件属于开放原始码（open source code）的软件，提供免费使用。

5.   本软件的功能界面，可以透过不同的步骤操作相同的功能；并且软件设计者，将相关的功能配置在同一个操作画面，让使用者可以不必另外绕道选择功能

安装dotproject的基本环境：

windowsXP 或者 Windows Server系列 OS

Linux /Unix OS

只要能够跑AMP的OS,都可以(AMP指Apache,Mysql,PHP)

第二章      管理模块

 

2-1 安全管理Ⅰ：新建用户与角色设定

 当项目管理系统要正式可以运作前，给每位使用者合法的登入身分，设定其使用权限是非常重要的一项工作，透过此一程序，组织得以确保每位使用者皆在授权范围内使用这些资料，维护组织及客户的权益，保护商业机密，使项目管理的运作过程可以顺利。

●    新增使用者

作法：用户管理→添加用户→填入基本资料→设定名称及密码

→    设定角色  → 提交

首先，点选系统工作列上「用户管理」（图  2-1-1），再点选右上角「添加用户」，将会出现一些使用者的基本资料表格，系统会请你填入该使用者的一些基本资料，系统会依这些资料所呈现的属性将使用者分类，以作为软件运作的基础。

图2 – 1 – 1

例如: 当我们填入某使用者隶属于某公司之后，该使用者便成为该公司可分配任务的人力。由于项目管理需要成员间频繁的互动，此时键入的联络资料（电子邮件、电话）便作为系统预设的的沟通管道，另一项工作是为使用者设定其登入的名称及密码，填好后就会出现图（2-1-2），

图2 – 1 – 2

● 修改用户资料∕删除用户

打开用户管理，在用户表的第一栏中有如图2- 1- 1中左边红线部分所示，

   从左到右为修改用户基本资料，为修改用户权限及角色，为删除该用户

2-1    安全管理Ⅱ：设定用户权限

系统用户权限分为以下四种：系统管理员，项目人员，访客，匿名。

他们的角色设定如下表示：

角    色	权        限	适  用  对  象	权限
系统管理员	全功能	公司内部的系统管理者、项目经理	大 小
项目人员	除了管理功能	供货商、项目成员
访客	外部访客应有的查看存取功能	顾客
匿名	仅能查看公司	权限最低的访客

统管理员的权限，就是在这个软件里面所有的功能皆可以使用，除了项目

管理会用到的日历、项目、任务的功能（称之为非管理模块），再加上用户管理及系统管理的功能（称为管理模块） 。而项目成员的权限则是在非管理模块下可做新增、删除及修改的动作 ，      （请注意：项目成员及其以下权限登入的画面中，并不会显示管理模块的选项让使用者点选）

而访客则是可以储存和查看在非管理模块下的资料    ，当访客点选超越其权限所可以浏览的资料时，画面并不会显示任何资料。匿名则是一种仅让人登入，却几乎无法察看任何资料的角色，系统预设此角色的用意，应是让系统管理员在此基础上往上增加权限。至于如何对权限作进一步的设定，将会在下面作更详尽的介绍。

权限设定的项目及方式：

可设定的项目		可设定的方式	备注说明
公司	讨论区	存取	可以不可以看见这个项目，若禁止某人存取「「文件」，  那么他的页面上并不会显示文件的功能可以点选
专案	问题追踪	查看	可以点阅此选项来看。若我今天设定禁止某人查看的 话   ，就是当某人点选文件时，文件的内容会是空白的。
任务	使用者管理	新增
日历	系统管理	删除
文件	联络人	修改

系统权限如下：

1．在用户管理界面的用户表中点，进入用户权限管理界，（如图2- 1- 3）在增加权限那栏中，点模块右侧的下拉清单，选择所要增加的权限。由于此系统中所有的功能皆与公司有密切的连接，不管在项目﹑任务﹑日志等主要功能中，都以点选公司作为筛选依据，只要禁止用户选其他公司，便可防止用户看到其他公司的资料

图2 - 1 - 3  

2．若想要删除已设定的权限，只要在左半边的窗口，找到该设定，点选该项后面设定后的垃圾桶图示即可。经过此一设定，当此用户登入时，即使他在项目处选择全部的公司，他还是只能看见属于他们公司自己的项目

2 – 2 系统管理

在系统管理中，有许多可以让系统管理员自行修改的系统设定，如电子邮件的主机、操作接口、和工作时数等…，其中有些修改必须牵涉关连式资料库的语法，在此不多做介绍 

● 工作时数与天数的设定

在项目管理过程中，时间是一个很重要的因素，我们以事先定义好的工作时数为标准，再比较实际的工作时数与预期的差异，来衡量目前项目是否跟上进

度，本系统具备一项功能：当你输入一项工作所需耗费的小时数和起始日期，系统便可以帮你计算该项工作应该完工的日期，其运算公式如下：

     完成日期＝开始日期＋工作时数÷每日工作时数

其中，每日工作时数与每周工作天数，可由管理者自行设定。（低版本中没有发现）

设定方式如下：

1．打开系统管理的「系统配置」，将页面往下拉，直到「daily_working_hours_title」的选项，这个项目即为每日工作时间，系统预设的每日工作时间为八小时，

可依照自己的需要，在该选项的框格里直接键入想要的工作时数。

2．一样在系统配置中往下拉，直到「cal_working_days_title」的选项，此项目为每周工作天数，0代表星期日假设一个星期工作七天，只需要在后面的框格中键入「1,2,3,4,5,6,0」即可，而系统原本预设工作天数为一周五天。

●用户个性化设置

   设置系统界面基本的显示格式，其缺省设置如图2-1-4所示：

图2 – 1 – 4

● 自定义范围编辑

在这个界面中是添加公司﹑项目﹑任务﹑日历，点开图中的就会打开一个界面，可以在其上添加模块

● 查看模块

打开模块中的「查看模块」，修改模块用于激活模块，修改模块的“菜单状态”用于决定是否在导航菜单中显示模块的链接（如图2- 1 - 5）

图2 – 1 - 5

● 用户角色

此本系统提供的四种角色模板外，ᣲ