这一次直接将阿里的周报制度给爆得明明白白，早上八点早会，晚上六点晚会，半夜11点之后发日报，周五凌晨发周报，而且还得有反思、有总结、有沉淀，甚至有人说“想升职，先学会写周报”。

甚至连技术工程师都要要求写周报和文档：

但上有政策，下有对策，像这种总结性质的周报要么就是编数据，要么就是流水账，这种周报、月报根本就是形式主义，根本没有任何的意义

但是对于管理者来说，数据型的周报月报才是最重要、最核心的，因为管理者要根据数据型周报里的数据对企业的日常生产管理进行把控，业务部门也需要这种日常的数据进行决策分析，比如销售部门每天的销售情况。

这也就诞生了无数的“表哥表姐”，每天的工作就是收集业务部门的日常数据，或者从企业数据库中写SQL取数，根据业务方的需求进行定制化报表开发，最终将数据报告呈报给业务需求方。

那么怎么才能从周报制度里解放出来呢？废除周报的法子阿里已经试过了，根本不可行，那么也就剩下了最后一条路—— 报表自动化。

比如说让IT部门开发出一套周报模板，业务人员每天或者每天直接将业务数据填进去就可以了，这样的一张报表模板绝对抵得上一百张Excel表：

怎么实现报表自动化？

1、报表开发工具

首先要解决工具问题，可能有的公司会选择让IT部门去单独开发一套报表系统，但这种方法其实非常浪费人力资源，这个系统从开发到测试、到上线、到运维，起码要拿出2-3个程序员去做，最后的效果也可能不如人意。

而且如果想要实现 数据自动录入、报表模板开发这两种关键功能，开发的难度是很大的，普通报表人的学习成本太大，没必要去学习这么复杂的系统。

根据我个人的经验来说，直接交给专业的报表工具是最高效、性价比最高的方法，成本最低，比如现在市场上的报表专业工具—— FineReport。

2、报表取数

有了报表工具，最先解决的是数据源的问题，因为企业级的数据不可能都存在一个系统里，财务的数据可能在CRM里，业务的数据可能在OA里，销售的数据可能在自己的业务系统里，所以取数过程非常复杂

所以就需要利用报表工具的数据库功能，直接对接到企业的数据库里，把企业的业务系统全部打通，也就是所谓的“数据孤岛”问题，将数据库中的数据按照字段实时更新，可以集成到OA系统、ERP系统之中，随时取数做表。

3、周报报表开发

有了数据源，下一步就是定制化报表模板的开发工作，还是以FineReport为例，报表模板的开发过程非常简单，基本上类似于Excel的界面和操作方法，参照官方教程很容易上手：

定义好数据链接后，在界面上设计好报表原型，然后将对应的数据字段拖拽到单元格子中完成数据绑定，然后再将日报、周报、月报中需要进行筛选的时间字段添加参数，然后对相应的数据格添加过滤条件，就可以实现日报、周报的筛选过滤，比如下面这样：

4、模板自动生成

你可以将制作好的模板保存在数据平台中，再需要制作日报时就可以直接将模板调出来，大大减少制作报表的流程和时间，将繁琐复杂的日报变成再简单不过的取数填数。

我只需要做一次周报，然后将其作为模板，以后再需要时可以直接调取。

5、周报月报自动发布

看图吧，就是这么简单：

工具分享

最后，把报表工具都给大家放出来了，回个“报表”就能获得工具！