归档是一种sap提供的功能，是将运行一段时间以后的系统对历史数据进行整理，归档涉及的层面较多，模块之间会有相互关联。归档后要想查阅以前的历史资料也是可以的。
我个人认为归档起着回收站的作用，虽然看不到了，但还是可以让你查得到，以便不时之需。
我不是这么认为我觉得归档一般多用于将做删除标记的物料完全删除
归档是把已经做删除标记的物料从SAP的数据库中删除并以文本格式保存在指定路径的服务器上。使用MM70针对MM_MATNR对象可以归档物料。
归档后，是将删除标记的记录彻底清除，避免在历史记录中出现过多的错误信息而影响整个记录的真实性。因此，归档的权限往往控制较严格。归档后从系统上是查不出记录的。
归档分两步：先打删除标记再做归档，这时记录被真正删除，归档后的资料如采购订单可以通过特殊办法再查到，
1.要把和物料的相关数据删除，如有交货单，要删除，再删除销售订单。。。直到此物料相关单据（含BOM.工艺路线）全部删除2.用mm02把此物料打上删除标记3.用MM71归档既可
我认为就是对物料进行一个总结，把过去的知识进行整理，在导出，保存到某个存储器上，需要时可以拿出来。这样对当前的系统数据库来说，提高了效率！
就是将物料的内容详细的列出来，可能是一种表列形式。SAP系统内有。