维护物料主数据
1、目的:创建、修改物料主数据
2、适用范围:集团所有物料。物料类型分类如下:
物料类型 适用范围 编码范围 编码规则 备注
原材料 原料、辅料、净料、包装材料等 100000-199999 外部编号;流水号 需要运行MRP
半成品 2000-2999 外部编号;流水号 需要运行MRP
成品 3000-39996000-69997000-7999等 外部编号;药业产品3开头;东风产品7开头;集团外产品6开头等 需要运行MRP
五金备件 专用配件、通用配件、电器配件、汽车配件、生产用工具、管理用具、危险品、部分器化、部分计量器具等 400000-499999等 外部编号;流水号等 需要运行MRP
低值易耗品 劳保用品、办公用品、促销品、部分器化、部分计量器具、油类等 50000-59999 外部编号;流水号 不需要运行MRP
3、文件内容概述:
l 一旦部门为一种物料创建了数据,物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据,就不用草拟创建物料主数据了,而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展(添加)到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时,物料主数据也被扩展。
● 通过选择 创建物料主数据事务 来添加自己想要的视图或是组织等级;通过使用 改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的数据。
l 可以通过激活创建、修改计划物料达到维护物料的目的
4、流程操作步骤:
⑴ 创建物料(或创建计划物料)
系统路径 后勤—商品管理—商品主记录—商品—创建(一般)—立即 (或计划表)
事务码 MM01 (或MM11)
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
参数如下:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
物料 输入物料号 R 5010101 外部给号
行业领域 公司所属行业 R 食品 食品、药品
物料类型 物料所属类型 R 成品—恒生
复制从物料 从相似物料复制 O
回车之后进入以下屏幕:
“全部选定”按钮 “取消全部选定”按钮
选择以下视图:基本数据1、基本数据2、分类、销售:销售组织数据1、销售:销售组织数据2、销售:一般/工厂数据、对外贸易:出口数据、销售文本、采购、对外贸易:进口数据、采购定单文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般地点数据/商店1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2
回车或者单击“ ”,进入组织级别视图:
参数如下:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
工厂 物料所属工厂 R 1713 一般情况下一个公司代码只设一个工厂,工厂代码与公司代码一致
库存地点 物料存放地点 R 7130 一个工厂可以设几个库存地点
销售组织 物料所属销售组织 R 1713 一般情况下一个公司代码只设一个销售组织
分销渠道 物料所属分销渠道 R 20 分销渠道有两种:20代理、30直销等
回车或者单击“ ”进入以下界面:
每个视图字段参数如下:(回车或单击某个视图都可以进入相应视图界面)
Ø 基本数据1:(基本数据属于集团层面的数据,即所有公司代码都共享的数据)
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
物料 物料描述及规格 R 西夏干红750ML 描述一定要详细
基本计量单位 基本计量单位 R BT 瓶
物料组 对物料类型分类 R 170
部门 产品组 R 40
毛重、净重、体积等 产品的毛重、净重、体积等 O 根据实际需要填写
Ø 基本计量单位2:字段可以不维护
Ø 分类:单击“分类”,进入以下界面:
双击字段“批次”,进入以下界面:
在“类别”字段中输入“Z_CLASS1”,回车,进入以下界面:
Ø 单击“ ”,进入“销售:销售组织数据1”视图:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
销售单位 创建销售定单时系统自动默认的计量单位 O 销售单位与基本计量单位不相同,如果维护了销售单位,就需维护两个计量单位之间的数量关系
交货工厂 发货工厂 O 1713
税分类 税类 R 1 0:免税 1:全额税 3:低税率 4:混合的税
Ø 回车,进入“销售:销售组织数据2”视图:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
物料统计组 是否与信息系统统计有关 R 1 全部选择1(与统计有关)
科目设置组 物料对应的会计科目分配 R 01 01:成品科目分配02:半成品、原材料03:让售材料
佣金组 与信贷相关的 R 17 每个公司佣金组不同
Ø 回车,进入“销售:一般/工厂数据”视图:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
可用性检查 何种方式检查库存 R 02 只选择02:个别需求
运输组 运输方式 R 0001 0001:全程物流
装载组 装载方式 R 0001 0001:吊车
批量管理 是否需要进行批次管理 R 选中 成品、半成品、原材料需要进行批量管理
Ø 回车,进入“对外贸易出口”视图,不需维护
Ø 回车,进入“销售文本”视图,不需维护
Ø 单击“采购”视图,进入相应界面:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
订单单位 创建采购订单时系统默认的计量单位 O 采购定单单位与基本计量单位不相同,如果维护了采购定单单位,就需维护两个计量单位之间的数量关系
采购组 负责采购的成员 R 713 一个公司代码下可以设多个采购组
自动采购单 是否让系统自动产生采购申请 R 选中
批量管理 物料是否需要按批管理 R 选中
收货处理时间 从采购日到收货日所耗的时间 O 5
过帐到检验库存 是否收货到质检库存状态 O 不选 选择,则收货到质检状态;不选择,则收货到非限制状态
货源清单 供货源 O 选中 选择,则物料的供应商必须在货源清单范围之内,不允许向货源清单范围之外的供应商采购;不选择,则物料采购的供应商不受限制
配额安排 哪些订单与供应商的配额安排有关 R 4 所有订单都与供应商的配额安排有关(包括采购订单、采购申请、生产订单、MRP等)
Ø 回车,进入“对外贸易进口”视图,不需维护
Ø 回车,进入“采购定单文本”视图,不需维护
Ø “MRP1”视图:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
MRP类型 R ND无计划 一般情况下生产公司的“成品”全部选择M1(主生产计划),生产公司的其他物料都选择PD采购需求计划;销售公司的所有物料全部选择ND无计划
重订货点 物料低于多少数量会产生需求计划 O 一般五金备件需要维护
计划的时界 在几个工作日内生产周期相对稳定 O 只有生产公司的“成品”物料需要维护
MRP控制者 O 一般情况下MRP类型为M1和PD时才需要维护
批量 采购或生产的物料计划方式 O 一般情况下MRP类型为M1和PD时才需要维护;生产公司的“成品”物料一般选择EX(直接按批订货量)、半成品一般选择EX/FX(固定订货数量);原辅包材一般选择WB(周批量)
最小批量大小 最小允许的批量数量 O 一般“批量”选择EX时需要维护,也可以不维护
最大批量大小 最大允许的批量数量 O 一般“批量”选择EX时需要维护,也可以不维护
固定批量大小 批量的固定值 O “批量”选择FX时需要维护
其他字段根据实际情况维护
Ø MRP2视图:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
获取类型 物料获取的途径 R F E自制生产、F外部采购、X两种采购类型
发货仓储地点 物料发货的库存地 O
自制生产 从订单下达到产品生产完工需要的时间 O 生产公司的成品和自制半成品都需要维护
收货处理时间 产品生产完工之后需要的质检时间 O 生产公司的成品和自制半成品都需要维护
计划边际码 生产的缓冲时间(产前、产后等需要的时间) O 生产公司的成品和自制半成品都需要维护
计划交货时间 向供应商下达采购订单到交货的期间 O 外部采购的物料才需要维护,如果一个物料有多个供应商,则输入交货期的平均值
安全库存 物料的安全库存量 O
Ø MRP3视图:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
策略组 R 40 全部选择40(具有最终组装的计划)即按预测生产
消耗模式 O 自制产品必须选择,一般选择2(后向/前向消耗),其他产品不要维护
逆向消耗期间 O 自制产品必须输入向后消耗的天数,其他产品不要维护
向前消耗期间 O 自制产品必须输入向后消耗的天数,其他产品不要维护
可用性检查 R 02 全部选择02(个别需求)
Ø MRP4视图
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
选择方法 BOM展开方式 O 生产公司的成品和自制半成品统一选择2(由生产版本选择)
独立/集中 对于独立和集中需求何种方式反映需求 R 2 统一选择2(只汇总请求)
Ø 点击“工作计划”视图,进入以下界面:(只有自制生产的成品和半成品才需要维护工作计划视图)
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
生产调度员 R
生产计划参数文件 R
发货仓储地点 O
不足交货允差 O
过度交货允差 O
Ø 点击“工厂数据/存储1”视图,进入以下界面:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
仓位 物料存放位置 O
温度条件 物料存放允许的温度 O
周期盘点标识 ABCD盘点标识 O
最小剩余货架寿命 允许物料剩余货架寿命的最小值 R 1
总货架寿命 商品有效期 R 3600
Ø 回车,进入“地点数据/商店2”,不需维护
Ø 回车,进入“会计1”视图:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
评估类 评估级别 R 7920 原材料3000、包装物3004、备件3040、半成品7900、成品7920、加工成品7930、低值易耗品Z001
价格控制 物料计价方式 R S(标准价格) S(标准价格)、V(移动平均价)
价格单位 定义多少个基本计量单位 O 默认值为1
标准价格 每单位“价格单位”对应的标准成本 R 80 若价格控制选择S,则必须输入标准价格;如果价格控制选择V,则可以不维护
移动平均价 每单位“价格单位”对应的成本 R 若价格控制选择V,则必须输入移动平均价;如果价格控制选择S,则可以不维护系统会自动计算作为参考
Ø 回车,进入“会计2”视图,不需维护
Ø 回车,进入“成本1”试图:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
物料来源 成本是否需要反映到单个物料 R 选中
Ø 回车,进入“成本2”视图,不需维护
Ø 如果需要维护换算单位,则单击左上角抬头“ ”按钮,进入以下界面:
单击“ ”,进入下一界面:
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
X AUN计量单位数量 O 3 默认值为1
AUN 计量单位 R XA(箱)
Y BUN基本计量单位数量 R 10
点击“ ”保存按扭,物料5010101已被创建。
⑵ 修改物料主数据MM02或修改计划物料MM12、显示物料主数据MM03、激活计划物料MM13