外协加工业务操作
1、目的：处理委托外单位加工的业务的操作

2、适用范围：委托外单位加工的业务

3、文件内容概述：
⑴ 加工物料从物料存放地移到供应商库存地
⑵ 加工完工产品入库、领出的材料出库
⑶ 加工剩余的材料从供应商库存地移到物料存放地
⑷ 发票校验

4、流程操作步骤:
⑴ 加工物料从物料存放地移到供应商库存地
系统路径 后勤—商品管理—库存管理—货物移动—转移记帐
事务码 MB1B
 
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
移动类型 从非限制库存地转到供应商库存地 R 541（从非限制库存到分包库存的转储） 唯一选择
工厂 需要加工的工厂 R 1100 
库存地点 物料存放地 O  一般不输入值，因为可能涉及多个物料的转储
回车，进入以下界面：
 
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
供应商 受托加工单位 R 20080 
物料1 1 R 100001 
数量1  R 10 
批次1  R 0304004 
库位1  R 0001 
物料n  R 100040 
数量n  R 20 
批次n  R 0306002 
库位n  R 0033 
连续几次回车，又回到当前界面：
 
保存，产生了物料凭证4900033171，并没有产生财务凭证。并且，库存地“提供给供应商的商品”的数量相应增加了。
例如：物料100040的库存总览如下：
 
⑵ 加工完工产品入库、耗材出库
① 创建外协加工的采购订单
系统路径 后勤—商品管理—采购—采购订单—创建—已知供应商/供应地点
事务码 ME21N
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
 
 
① 供应商：20080（即受托加工单位）
② 维护“抬头”参数：
“机构数据”视图：
 
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
采购组织  R 1000 
采购组  R 002 
公司代码  R 1100 

③ 行项目数据参数：
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
I 项目类别 R L（分包） 唯一选择（即外协加工）
物料 加工完工的产品号 R 100042 
PO数量 采购数量 R 10 
OUN 单位 0  根据实际情况更改
工厂  R 1100 
交货日期  O  根据实际情况更改

④ 项目细节参数：
Ø 如果没有维护信息记录，则需要维护“条件”视图：
 
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
类型 价格类型  PBXX（总价格） PBXX或PB00（总价格）
价格 单位产品的加工费  1000 根据总的加工费与加工产品的个数相除计算
Ø “商品数据”视图：
 

点击“ ”，进入以下界面：（即维护被加工产品的消耗材料清单）
 
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
物料1  R 100001 
需求数量1  R 8 
工厂1  R 1100 
物料n  R 100040 
需求数量n  R 18 
工厂n  R 1100 
保存，产生了一张外协加工的采购订单
②加工完工产品入库、同时确认耗材的出库
系统路径 后勤—商品管理—库存管理—货物移动—货物移动（MIGO）
事务码 MIGO
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
 
“采购订单”字段输入：4500003043
“移动类型”：101（按采购定单收货到库存）  （移动类型102：冲销101）
回车，屏幕如下：
 

栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
OK 确定数据是否无误 R 选中 不选中表示不对此行项目收货
UOE的量 实际收货数量 R 10 
批次  O 20031113 如果物料进行了批量管理，则必须输入批次；没有进行批量管理的物料不要维护批次
库存类型 库存状态 O  一般选择“非限制使用”或“质量检验”状态
生产日期  O 20031113 如果物料进行批次管理，则必须输入生产日期，否则不需维护

在保存之前，点击“ ”展开标志（即展开物料的组件），界面如下：
 
针对每个物料的消耗数量输入相关数据：
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
物料1  R 100001 
UOE的量1  R 9 
批次1  R 0304004 如果此物料进行批次管理
物料N  R 100040 
UOE的量N  R 18 
批次N  R 0306002 如果此物料进行批次管理
OK 确定数据是否无误 R 选中 不选中表示不对此行项目收货
保存，产生物料凭证5000007577，同时产生了财务凭证：
 

⑶ 加工剩余的材料从供应商库存地移到物料存放地
（例如：物料100001剩余1KG，物料100040剩余2KG）
系统路径 后勤—商品管理—库存管理—货物移动—转移记帐
事务码 MB1B
 
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
移动类型 从供应商库存地转到非限制库存地 R 542（从非限制库存到分包库存的转储-冲销） 唯一选择
工厂 需要加工的工厂 R 1100 
库存地点 物料存放地 O  一般不输入值，因为可能涉及多个物料的冲销
回车，进入以下界面：
 
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
供应商 受托加工单位 R 20080 
物料1 1 R 100001 
数量1 剩余物料的数量 R 1 
批次1  R 0304004 
库位1  R 0001 
物料n  R 100040 
数量n  R 2 
批次n  R 0306002 
库位n  R 0033 
连续几次回车，又回到当前界面：
 
保存，产生了物料凭证4900033172，并没有产生财务凭证。并且，库存地“提供给供应商的商品”的数量相应减少了。
例如：物料100040的库存总览：
 

⑷ 对外协加工的采购订单发票校验：
操作参照“采购定单操作”文档的第⑷步
发票校验产生的财务凭证如下：