成本差异分摊

前面说了标准成本,而在实际过程中产生的成本叫做实际成本,这两者之间一般都会产生差异。然后就产生了成本差异分摊的需求。

一、差异的来源
首先看成本流转的过程:采购——材料库存——生产——成品库存——销售。在各环节过程中都会出现实际与标准的差异,下面逐步说明,
1、采购环节产生的差异
定单价差=(采购订单单价-标准成本)*入库数量  
发票价差=(发票单价-采购订单单价)*发票匹配数量
一般采购材料产生的材料价差科目,如果采购成品就是成品差异科目
2、库存(材料与成品)环节产生差异:
成本更新差异=(更新前成本-更新后成本)*库存数量  
盘点调账产生差异:调账盈亏数量*冻结标准成本
账户别名(非生产工单领料)中计入材料消耗差异的 发料数量*冻结标准成本
3、生产环节产生差异:
a在工单没有关闭时候更新成本产生的生产成本-WIP调整差异:任务物料数量*(更新后冻结标准成本-更新前冻结标准成本)
b在工单关闭时候会产生生产成本-材料消耗差异和资源消耗差异
>材料消耗差异主要是材料用量差异=工单发放时候的材料定额*发放时的标准成本-工单实际完工冲减的材料定额*冲减时的标准成本
>资源消耗差异差异 =工单发放时候的资源成本-工单实际完工冲减资源成本
c制造费用差异=实际制造费用(制造费用科目合计)—工单吸收标准制造费用成本(标准制造成本*工单完成数量)
d人工费差异=实际的人工成本(人工科目合计)-工单吸收标准人工成本(标准人工成本*工单完成数量)
4、销售环节主要是月底把分摊的差异结转到主营业务成本  

 


二、分摊差异的原则和过程
ERP系统标准成本-月实际结转成本=分摊差异成本,这是总原则。简单描述差异分摊的过程就是把各种差异归集为产品成品差异,归集的差异全部分摊到所以的成品标准成本上面,然后按照销售的成本占比结转差异额。月末有库存,差异额也有结存余额。
1、从采购原材料产生差异,按照完工入库占比分摊到完工成品上。
本期材料转入产品成本差异额=材料成本差异分摊率*本期完工成品成本
材料成本差异分摊率=(订单价差+发票价格+材料更新差异)*(当月完工入库标准成本+期末库存材料金额)
分子:材料差异=各种材料差异的期初金额+各种材料差异的本期发生额,以上公式是一般产生的材料差异,还要其他情况产生的差异,比如委托加工材料成本差异、期货损益、运费、进口关税等。
分母为分摊对象为本月消耗成本的和剩余库存的成本,
完工入库的产品成本表示本月生产所消耗的总标准成本(生产所消耗的材料、人工、制造费用)
期末库存材料成本=原材料期末库存+委托加工材料期末库存+自制半成品期末库存+在产品期末库存
如果有采购的材料直接出售的,在分摊对象里面还要加上转卖材料的销售成本
分录:借:产品成本差异–材料成本差异
                 其他业务支出-转让材料成本
           贷:材料成本差异-定单价差
                  材料成本差异-发票价差
                  材料成本差异-材料更新差异
                  材料成本差异-委托加工材料成本
1、 生产过程中产生的差异(工单差异:材料差异、资源差异、wip调整差异;工费差异:制造费用差异、人工差异),全部归纳为当月完工成品发生的差异。
工单差异:借:产品成本差异–材料成本差异
                         产品成本差异-资源差异
                 贷: 生产成本-标准成本差异-材料消耗差异
                         生产成本-标准成本差异-WIP标准成本调整差异
                         生产成本-标准成本差异-资源费用差异
工费差异:借:生产成本-标准成本-制造费用
                 贷:分摊前的制造费用会计科目的期末余额
                 借:生产成本-标准成本差异-资源费用差异
                 贷:生产成本-标准成本-制造费用 (分摊前制造费用差异)
                       生产成本-标准成本-直接人工 (分摊前的科目余额)
                 产品成本差异-资源差异
                 贷:生产成本-标准成本差异-资源费用差异
3、成品自身的差异(采购成品的订单、发票差异、成品更新差异等 )一般为产品成本材料差异,全部归纳为当月成品发生的差异。
4、以上三点的产生的产品成本差异额/ (销售成本+发出商品库存余额+库存商品的库存余额)=产品成本差异分摊率,一般当月的差异率就是指这个。得出产品成本差异率后,然后按照当月的销售成本结转差异。
             借:  主营业务成本-差异分摊
             贷:  产品成本差异–材料成本差异
                      产品成本差异–成品更新差异
                      产品成本差异–资源差异
                     产品成本差异—其他
分摊后制造费用科目、生产成本-标准成本-直接人工的科目余额都为0。在实际过程中可能不同的公司设置的规则科目是不一样的,以上仅代表个人接受过使用的方法。如果是初次理解也可能存在一定的难度。

三、差异率的管控
    按照一般的原则是差异率偏差越低越好,表示的系统的标准成本比较接近实际,直接参考系统成本使用,很便捷的支持业务与经营。在对财务部绩效考核的时候一般都会用上差异率指标,比如差异率控制在绝对值1%范围内。首先财务每月财务对各项差异项目进行分析必不可少的。差异率涉及数据来源与报表比较多,具体追溯分析也是财务的重点工作。
再是财务为控制差异率就要建立对业务部门的成本指标管控,比如影响差异的估价偏差、定价及时率,费用报销及时性、成本更新偏差、工单操作等。
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