主数据管理实践白皮书2.0(附下载)

摘要:《主数据管理实践白皮书(2.0)》是由中国通信标准化协会大数据技术标准推进委员会(CCSA TC601)发布的一份关于主数据管理的权威性文件。该白皮书在2018年首版的基础上,于2023年进行了更新,旨在进一步深化对主数据管理的理解和应用,为组织提供指导和参考。在主数据管理中主数据的识别是难点,本文用举例说明的方式介绍了如何识别和判断是否为主数据。以下是对白皮书内容的总结介绍:

1. 主数据管理概述

主数据是指满足组织跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态的基础信息。它具有全局性、共享性、稳定性等特点,对于组织的数据一致性和业务协同至关重要。

1.1 定义与特点

  • 主数据定义:反映组织核心业务实体状态的基础信息。
  • 特点:权威性、全局性、共享性、稳定性、长期性、扩展性和高价值性。

1.2 管理定义与范围

  • 主数据管理:协调和管理组织核心业务实体相关的系统记录数据的一系列规则、应用和技术。
  • 管理范围:涵盖事务处理、业务经营、数据分析等系统范畴。

1.3 意义

  • 核心价值:支持多系统集成应用,实现信息对称。
  • 作用:降低信息交互成本,增强数据标准化,提高数据源质量。

1.4 与其他数据的关系

  • 元数据:描述性信息,帮助理解、管理和使用数据。
  • 明细数据:动态数据,描述特定时间点的事务行为。
  • 参考数据:定义其他数据字段使用的一组允许值,类似于数据字典。

2. 各行业主数据管理实践

白皮书详细讨论了装备制造、能源化工、金融、通信、地产和政府机构等行业的主数据管理实践,展示了不同行业对主数据管理的不同需求和方法。

3. 主数据管理主要内容

主数据管理的主要内容涵盖了主数据的识别、标准制定、管理制度建立、管理平台构建以及主数据的应用等方面。

3.1 识别

  • 对象识别:依据是否为核心对象、是否属于基础数据、是否被重复使用等特征进行识别。
  • 属性识别:采用多因素分析方法,如UC矩阵,确定主数据范围。
例如根据主数据的共享性,可采用UC矩阵法定量判断数据的共享程度,即用UUse)和CCreate)来表示数据的使用和产生情况,识别同一类数据由多少个源头创建,由多少个系统共享。以下为某金融行业主数据识别定量分析UC矩阵示例。

进一步地,可根据主数据的唯一性、稳定性、长期性等特点进一步进

行主数据的识别确认。

通过共享性、唯一性、稳定性、长期性,四个特征判断数据是否为主数据。

3.2 标准

  • 编码规范:唯一标识和分类主数据的规则。
  • 分类体系:对主数据进行分类和组织的框架。
  • 描述与表达规范:定义、组织和标准化主数据的规则、格式和结构。
  • 质量与安全规范:规定主数据的质量和安全要求。

3.3 管理制度

  • 目的及适用范围:明确制度的意义、应用场景和相关部门。
  • 组织确立及职责划分:设立专门的主数据管理部门,明确各层级的职责。
  • 工作流程:规范化流程,包括标准、数据、系统集成和数据质量相关流程。
  • 管理考核:定期绩效考核,衡量管理工作的好坏。

3.4 管理平台

  • 功能:包括标准管理、编码管理、建模管理、生命周期管理、集成管理、质量管理、安全管理、工作流程管理和用户权限管理。

3.5 应用

  • 集中式应用:所有主数据通过主数据管理系统进行操作。
  • 联邦式应用:多个源头系统作为主数据权威源头,实现数据协同。
  • 分析式应用:数据分析侧对主数据对象进行分析提炼。

4. 主数据管理策略

白皮书提出了主数据管理成功的关键要素,包括高层领导的支持、业务方的深度参与、合适的管理模式、技术工具的选择以及主数据度量与评估。同时,指出了常见的管理误区,如无法贯穿源头系统、混淆业务实体数据和主数据范围等。

5. 未来展望

对未来主数据管理的发展趋势进行了展望,包括从结构化到非结构化数据的管理、从自动化到智能化、从组织级到行业级的管理以及从有到“无”的管理形态演变。
这份白皮书为组织提供了一个关于主数据管理的全面视角,涵盖了理论、实践、策略和未来趋势,是一份对各行业数据管理者极具价值的参考资料。




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