精益数字化转型战略:从场景探索到持续创新的路径规划


随着数字技术的飞速发展和全球市场的竞争加剧,企业面临着不断变化的市场需求和商业环境。为了保持竞争力和持续发展,许多组织开始采取数字化转型战略,将传统业务模式和流程与数字技术相结合,以创造更加智能、高效和灵活的运营方式。然而没有一家企业能预测自己的数字化转型方向,企业数字化转型是在不断探索、不断前行、不断迭代、不断修正的过程中实现的。另外据Gartner研究副总裁孙志勇(Daniel Sun)描述:“在信息化阶段,OA、无纸化办公、或者做E-mail等实施有90%以上的成功率。在数字化阶段,ERP、CRM 等实施的成功率也能达到70-80%。但在数字化转型阶段,企业往往“九死一生”、成功率在30%-40%。如何评定数字化转型“成功”?是企业的每个业务有没有带来业务价值。”为什么数字化转型的成功率只有30%-40%的主要原因是数字化转型的战略制定有问题。那么如何制定符合企业自身需要的数字化转型的战略是非常重要的。精益的数字化转型战略制定方法可能会更符合企业的需求。


01

精益数字化转型的概念和原则


精益数字化转型是指通过应用数字技术和流程优化方法来改变和提升企业的运营和业务模式,以实现更高效、高质量、灵活和创新性的结果。它的目标是利用数字化工具和方法来增加价值、减少浪费,并最大程度地满足客户需求。

在精益数字化转型中,有几个关键的原则需要遵循:

1、客户导向:将客户需求置于转型的核心,并通过数字技术和流程优化来满足客户的需求和期望。

2、持续改进:不断寻求改进和创新,并将数字技术作为实现改进的工具,促进组织的持续学习和进步。

3、数据驱动决策:将数据作为决策的基础,通过数据分析和洞察来指导业务决策,并及时调整和优化转型策略。

4、团队合作:构建跨职能的团队合作,推动数字化转型的全面实施,并鼓励员工之间的沟通和协作。

5、简化流程:通过消除冗余和非价值添加的步骤,简化业务流程,提高效率和质量。

6、自动化和智能化:借助数字技术,实现工作的自动化和智能化,提高效率和准确性,并释放员工的潜力从事更高级别的工作。

这些原则可以帮助企业实现数字化转型的目标,提高竞争力并获得可持续发展。


02

场景探索/价值链分析:转型的起点


价值链分析是一种分析企业内部活动,以了解企业在创造价值过程中各个环节的作用和贡献的方法。它将企业的活动划分为一系列的环节,并通过对每个环节的分析来评估企业的竞争优势。价值链分析的目的是揭示企业在产品或服务创造过程中的独特价值和成本,并找到提高效率和降低成本的机会。

价值链分析通常包括主要活动和支持活动两个方面。主要活动涉及与产品或服务直接相关的活动,包括原材料采购、生产、销售和售后服务等。支持活动则是为主要活动提供支持和促进的活动,如人力资源管理、技术开发、供应链管理和营销等。

通过价值链分析,企业可以识别出哪些环节能够创造最大的价值,并提出改进和优化的建议。基于价值链分析,通过场景探索,探索出哪些数据可以有助于企业更好地利用资源、提高效率、降低成本,从而增强竞争力数据应用场景。并将场景清单分为三种类型

1)速赢场景清单。这类清单中价值清晰,痛点明确,具有确定性的场景。

2)中期建设场景清单,这类清单的价值场景从中期来看是有必要建设的,但是目前条件不成熟,或者依赖一些条件还不成熟。

3)运期建设场景清单,从长期战略来看,场景虽然需要见色号,但是目前的不具备条件,并且优先级不高。
基于业务场景蓝图构建数据资产蓝图和数字技术蓝图,建设数据中台。最后再将这三张蓝图的演进路线和执行计划进行归类,集成,形成企业的数字化转型路径蓝图。


03

制定战略:路径规划和目标设定


基于数字化转型的场景探索制定的场景清单,通过场景蓝图创建的数据资产蓝图,以及数字化转型技术蓝图,数据平台功能蓝图,依据这三张蓝图进行战略路线的规划,可以分为第一阶段快速实现,第二阶段中期阶段,第三阶段远期阶段。

速赢阶段:根据场景清单中,价值明确,痛点明确的,条件具备的场景,列出具体的项目清单,通过执行数据资产的建设和数字化技术的建设,完成第一阶段的数字化转型的任务,而第一阶段完成之后,对于数字化转型价值的呈现也立刻展示出来。这里需要注意的,这里的场景清单过去是业务人员自身去探索,并且提出数据治理的具体需求,例如对市场数据进行治理,这种并不是场景的探索,而是有业务人员和数字化转型人员共创的一种场景,例如如何提升销售额这样的场景?场景是直接面对业务问题,而非面对数据问题。因此需要数字化转型人员和业务人员共同完成场景的探索,也为数字化转型的目标蓝图的统一打好基础。
中期阶段:中期阶段是针对那些业务场景有价值,但是条件不具备的场景,这个阶段关注的是资产建设和数字化建设,为业务场景打好基础。
远期阶段:关注的是业务模式的创新,尝试浮华新的业务模式。


04

精益数字化转型的四大主要特点

传统企业和数字化企业的主要区别主要体现在以下7个方面:

基于以对比分析,精益的数字化转型主要是构建企业的四大能力:
一、以客户为中心的组织能力体系
以客户为中心是企业数字化转型的目标。这意味着企业需要建立一个以客户为中心的多层次组织能力体系,包括重新设计组织结构、基于客户场景创新能力、设计满足客户体验的互动方式,以及在数据、IT和考核机制等方面体现以客户为中心的理念。
在传统模式下,企业以自身为中心,不同产品的营销服务通常是分开进行的。但在数字经济时代,企业需要将目标客户群体作为中心,采用统一的渠道触点,通过整合数据并推荐最优产品,建立统一的服务体系。为了实现这一理念,可以重新设计组织结构,打通客户数据,统一客户体验,提高资源利用效率。如果企业顾虑组织结构调整会涉及到多个利益相关方,可以先通过关键流程控制点和数据打通来实施以客户为中心的能力建设,等待时机成熟再进行组织调整。

二、敏捷、精益、智慧、柔性的多元化能力

企业在面对复杂多变的运营管理环境时,需要具备敏捷、精益、智慧和柔性四种能力。这些能力的支撑是先进的IT架构和相应的组织能力体系。在不同领域中,每种能力有着不同的特点。

首先是客户互动能力,它以客户为中心,注重全渠道和全价值链的覆盖,强调敏捷和用户体验。企业需要重新设计组织结构,创新能力基于客户场景,设计满足客户体验的互动方式,并在数据、IT和考核机制等方面体现以客户为中心的理念。

其次是资源管理能力,以流程为中心,在传统ERP系统的支持下,强调稳定、精益和高效。企业需要优化内部流程,实现资源的有效配置和利用,以提高运营效率和降低成本。

第三是智慧洞察能力,以数据为中心,全域和全形式地进行数据分析和挖掘,强调智慧洞察。企业需要建立数据收集和分析的能力,从中获取对市场趋势、客户需求和竞争对手的深入洞察,为决策提供依据。

最后是智能生产能力,以机器为中心,围绕物联网和企业生产制造系统展开,强调成本、效率、质量和柔性。企业需要引入先进的生产技术,自动化和智能化生产过程,以提高生产效率和质量,并满足快速变化的市场需求。

这四种能力的综合运用,可以使企业更好地适应并应对复杂多变的运营管理环境,提升竞争力和可持续发展能力。

三、智慧大脑

在企业运营管理中,以数据价值为基础,以人工智能分析为引领,搭建企业全局数据平台和智能分析系统是至关重要的。这样的平台和系统能够为企业的各个环节提供分析洞察,并将分析结果转化为对未来发展的预测。

在构建数据分析平台时,有一些因素可能会妨碍企业的整合努力。其中包括技术和部门墙所带来的数据隔离,尤其是部门之间的数据孤岛。目前,部门墙往往是最主要的障碍。智慧大脑与传统方式相比,在数据来源、数据分析能力和数据服务企业的方式等方面存在明显差异。

为克服这些障碍,企业需要统一数据标准和架构,使不同部门的数据能够进行整合和共享。此外,建立跨部门的合作机制,推动数据共享和协同分析。同时,采用先进的技术工具和算法,提升数据分析的能力和效率。最重要的是,公司领导层需要积极支持和推动整合数据分析平台的建设,为其提供必要的资源和支持。

通过建立全局数据平台和智能分析系统,企业能够深入了解运营管理的各个方面,并基于数据驱动的决策推动企业持续发展和创新。

四、敏捷能力

在数字化时代,企业需要具备敏捷的反应能力,以快速应对客户和市场的变化,并满足内部的管理要求。要建设敏捷能力,需要同时实现业务模式、IT架构和产品开发方式的敏捷化。在业务模式上,可以采用“一线尖兵”和“后方资源平台”的方式。而在产品开发方式上,则可以运用设计思维和敏捷迭代方式。

传统的用户产品需求在上线部署之前,需要经过系统化的分析论证,并形成产品定义。而在设计思维和敏捷迭代方式下,可以通过模拟用户角色、进行聚焦小组分析以及设计最小原型产品的方式,在最短的时间内上线产品,并进行迭代优化。这样的方法可以帮助企业更快地满足客户需求,不断优化产品体验。

敏捷迭代的核心思想是通过逐步迭代和持续反馈的方式,快速实现产品和项目的开发和改进。它强调在开发过程中不断与客户、团队成员和利益相关者进行紧密合作,以便更好地理解需求和挑战,并及时做出调整和优化。

敏捷迭代的核心思想包括以下几个要点:

1、响应变化:敏捷迭代注重灵活性和快速响应能力,能够在快速变化的市场环境中适应和应对各种变化。

2、划分短期目标:将较大的项目或产品需求分解为小、可执行的任务,将时间框架划分为短期的迭代周期,每个周期都有一个确定的目标和交付物。

3、反馈和学习:在每个迭代周期结束后,总结经验教训,与客户和团队成员进行反馈和沟通,了解他们的需求和意见,以便在下一个迭代中进行调整和改进。

4、迭代优化:根据团队和客户的反馈意见,进行持续的产品和项目改进,修正错误、弥补不足,从而更好地满足需求。

通过敏捷迭代的方式,企业能够更加快速地开发出有竞争力的产品,并及时做出调整来满足市场需求的变化。

05

精益数字化转型的关键要点

在数字化转型中有三个关键点:首先,数字化技术与业务场景的深度融合。其次,循序渐进、创新求变的过程。最终,创造出来新的商业模式,带来新的业务收入。

数字化技术与业务场景深度融合是指在数字化转型初期进行场景探索,以产生业务价值为目标探索场景,制定的数字化转型目标,那么数字化技术必然会和业务场景深度融合。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

循序渐进、创新求变的过程是指说数字化转型是敏捷的,产品化的,主要体现在数字化转型是一个探索和变化的过程,并强调敏捷性和灵活性。与过去的项目制开发不同,数字化转型需要注重速度和创新,而不是详尽计划和避免变化。敏捷方式的工作模式可以帮助企业在数字化转型中实现迭代、探索和加速创新的需求。与此同时,数字化转型也促使企业从传统的线下模式转变为虚拟的线上模式,通过互联网手段实现业务模式的转型和应用落地。在数字化转型中,以产品为中心的敏捷交付模式正逐渐取代传统的项目制瀑布交付模式,更多的企业将以产品制的方式进行开发、交付和创新。
敏捷性主要体现在目标在迭代中逐渐明确,注重“速度”和“灵活性”,例如互联网开发方式是敏捷开发,即在开发过程中快速修改需求,不是固定的版本制。项目制主要体现在需求是固定不变的。‍‍‍‍‍
产品化主要体现:‍‍
1、计划与探索:项目制注重详尽的计划,并尽量避免变化。相比之下,产品制强调探索,允许并接受变化。
2、文档与互动:项目制强调文档开发,而产品制强调团队内部和与市场的互动。团队成员通过互动碰撞,不断产生新的想法。与市场的互动包括接收用户反馈并快速迭代更新产品。

3、进度变化与价值:项目制关注进度的变化,而产品制关注产品是否能为企业带来价值。产品制强调以产品为中心,注重价值交付。

在数字化转型的过程中,商业模式的创新指的是通过创造新的商业模式或改进现有的商业模式,以适应数字化环境并实现商业增长和竞争优势。它涉及到如何使用数字技术和数据,以及如何重新设计产品、服务、流程和价值链,以满足消费者的需求、提供更好的用户体验并创造价值。

例如美的集团的数字化转型“三步曲”
(1)2012 年至 2015年搭建基础信息平台,实施 632 战略:六大运营系统、三大管理平台以及门户和集成两大技术平台,实现“一个美的、一个体系、一个标准”;
(2)2015 年至 2017年战略升级,集团 3 大战略主轴+双智战略出炉,融合智能制造、移动化、大数据技术推进 632+,支撑美的向数字化企业转型;
(3)2017 年至今,以数字化 2.0 实现全价值链卓越运营,实施数字化 2.0,构建大规模柔性化定制(C2M)能力,实现全流程的可视化和数字驱动。

精益的数字化转型是基于业务场景制定的战略目录,并采用敏捷迭代的模式,从而极大提高了数字化转型的成功率,并有效降低了不必要的资源投入。相比传统的数字化转型,精益的方式在数字化转型的投资回报率(ROI)方面也具有优势。然而,不同公司的数字化转型都处于不同的探索阶段,每家公司都拥有其独特的转型路径。通过精益的数字化转型方法,企业可以更加高效地完善其数字化转型战略,并在市场竞争中取得成功。


参考文献:《精益数据方法论》、《普华永道思略特分析》


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