ORACLE采购订单包括:
- 标准采购订单 (PO)
采购货物或服务的一次性承诺。了解货物或服务的详细情况(估计成本、数量、交货计划和会计分配)后,便可创建标准采购订单。 - 计划采购订单
一种承诺购买货物或服务的长期采购协议。计划采购订单包括暂定交货计划和会计分配。通过创建计划发放,可以授权供应商进行货物发运。 - 一揽子采购协议
一种长期协议。在协议有效期内,可以采取稳定的定价政策,也可以灵活地更改对订购数量的承诺和交货计划。在一揽子采购协议中,可以采用分段价格。就单个物料的数量折扣进行协商时,通常使用这种协议。通过创建一揽子发放,可以授权供应商进行货物发运。 - 合同采购协议
记录主要条款和条件的文档。就批量业务的定价问题进行协商时,通常使用合同采购协议来确定条款和条件。通过创建参考合同的标准采购订单行,可以授权供应商进行货物发运。为了参考各个物料的定价情况,还可以将合同与目录报价关联。
标准采购订单 | 计划采购订单 | 一揽子采购协议 | 合同采购协议 | |
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已知条款和条件 | 是 | 是 | 是 | 是 |
已知货物或服务 | 是 | 是 | 是 | 否 |
已知定价 | 是 | 是 | 不确定 | 否 |
已知数量 | 是 | 是 | 否 | 否 |
已知帐户分配 | 是 | 是 | 否 | 否 |
已知交货计划 | 是 | 不确定 | 否 | 否 |
可保留 | 是 | 是 | 否 | 否 |
可保留发放 | 不适用 | 是 | 是 | 不适用 |
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
接收采购计划-询比议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。
相关的ERP单据有:请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。
采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。