
如何在一个新的岗位上,快速适应,快速成长。
1. 定好目标,找方向
在谈后面的内容之前,首先要明确的就是你的目标是什么。有了清晰的目标,才能确定好执行路径,指明方向。这里所谈到的目标包括两类:个人目标和工作目标。
1). 个人目标
相信每个人考虑到一个新的环境,肯定是有其内在的个人诉求,即个人想要什么。如果你连这个也不清楚,稀里糊涂地换了一个单位,那就需要反思下了。因为正是因为这点是来支撑你后续的一系列行动的。在我们确定个人目标的时候,需要掌握一些基本的定位原则,而不是好高骛远。
首先,要想清楚自己的性格、特点、喜好等。做自己擅长的、喜欢的,无疑是事半功倍的。
其次,自身软技能如何,例如沟通能力、口头表达能力、书面能力、情绪管理等。某些职位(例如管理岗),软技能是必备的。
最后,清晰的自我认知。自我认知实际上是一个比较大的挑战,对自己要有一个比较清醒的认识不是一件容易的事情。
2). 工作目标
在有了明确的个人目标后,再进入新的环境后,需快速确定工作目标。在这一环节上,新人往往有比较大的劣势。在一个全然陌生的环境,有时很难做到目标清晰。在这一点上,要充分借助你的领导和其他人员(例如导师)的作用。与他们充分的沟通,明确职位的要求,发展的重点;然后再有针对性地制定工作目标。这里常见有几个误区:
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等领导来安排
在有的公司,对职位有非常明确的要求和现实工作的定位,这种还比较容易;但大多数公司,特别节奏比较快、奔跑中的企业,很难仅通过领导来安排你的目标。往往是需要自己有主动的想法。可充分地利用试用期,对企业做个全方位的了解,然后主动来做这个决策。
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跟着KPI来干
KPI可以起到一定的指导作用,但不代表工作的全部。只跟着KPI做事,很容易导致只顾眼前,放弃长远的问题。
最后一点需要注意,制定的工作目标一定要与你的主管沟通并达成一致。这也为后面工作上的一些问题做好铺垫。当然,还存在一种情况就是无法达成一致。此时就要做换位思考和充分沟通,了解分歧所在。如确实差异很大,就需要考虑下你的初心和来这家公司的理由了。
2. 做好规划,拿结果
在定好目标后,下一步就是确定路径、做好规划,以求达到最终满意的结果。这里可划分为几个步骤:
1). 分解目标
前面制定的目标,需要进一步分解,给出具象化的结果。并在这一过程中,做好优化级的划分。资源总是有限的,要确保高优先级的目标。这里可遵循紧急-重要四象限原则。通常按照重要紧急->不重要紧急->重要不紧急->不重要不紧急的次序来进行。
2). 分配资源
这里所谈的资源是指广义上的资源,包括人、时、物等。其中最为关键的就是人。要明确这件事的负责人是谁?责任到人,才好跟踪追责。此外,是否有重要干系人,对事件达成起多大作用?只有充足的资源保障,才能确保目标的达成。
3). 明确路径
即做好工作流程及监督执行机制。一个人做事,遵循规范的方式,做到事情可控;多个人协作做事,更需要明确的流程,大家共同来遵守。此外,附加的监督执行机制,可以保证从侧面监督事件的进展,达到防患于未然的目的。
4). 充分沟通
在工作中的难免会遇到各样的问题,有些是大家对目标的认识不一致,有些是协调沟通不畅导致的,还有些是缺乏闭环意识等等。因此在工作中的有效沟通颇为重要。
❖ 多变问题如何解?
在很多企业中,往往存在计划没有变化快的问题,此时就需要有个动态平衡的过程。要学会制定动态目标,和上下游实时沟通,思考背后的价值。
❖ 时间紧如何破?
开着飞机换引擎,既要又要马上要;针对这样的问题,如何在制定规划时,做到由大化小、阶段产出等。
3. 执行细节,需关注
在执行的过程中,难免会遇到这样那样的问题。遇到问题怎么解:
1). 目标导向
“想明白,然后一步一步做下去”,如果想不明白,根本谈不上执行力。同时提升执行力的时候,还需要自律,通过自律让执行力得到持续,要相信持续投资自己的成长,可以实现“慢慢来,成长最快”的复利效果。
2). 提高专注
在很多节奏快的公司,每个人都是并行做事情。大量的上下文切换,导致工作效率低下。我的破解之道,就是在桌面建立不同的标签本,分为重要和紧急。工作遇到的问题,及时记录,标明级别。专注做当前的事,尽量提升最大化工作效率。
3). 协同资源
工作中,经常需要很多外部资源。不要专注于自己完成,主动充分利用所有资源。也许不久之后,你也成为别人的资源提供。
4. 绩效低下,不气馁
绩效低下,是一个令人沮丧的事情。让我们应该理性看待这个问题,保持两颗心。
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平常心
用一颗平常心来面对公司给你打的分数,因为那并不代表你的整个人生。
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严肃心
用一颗非常严肃的心来面对自己的个人发展和成长,因为这才是真正需要认真对待的事。
制定目标和绩效,目的不是用来考核人的,而是用来改善提高组织和人员业绩和效率的。把它看做变化的开始,改善的契机。主动和你领导沟通,找寻差距,寻求路径。迎接变化,从自身做起。某种程度来讲,此种情况更能激发人的潜力,促进提升。回想你的初心,绩效的问题也许就没你那么严重。
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