采购到付款到核销自动化

容智带你解读如何实现采购到付款自动化


采购到付款是企业常见又繁琐的业务流程,不仅涉及到业务部门、财务部门、验收部门、仓库部门、采购部门等,还涉及到各类管理系统和第三方企业,如企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)、银行、供应商、物流公司等。


(采购业务流程:请购-采购实施-验收-会计处理)


(付款业务流程:付款流程-会计核算流程)


以上流程涉及到的系统并非所有都提供简单的集成方法,因此通常以运用某种形式的手工劳动去完成业务,这就要花费很多人力时间精力去协调完成。一个采购从申请到最后销账,在比较大的企业里面,要经过多个部门多个流程,时间至少得一周或10天以上,在效率上是比较低的。

因此,小编给大家分享如何实现从采购到付款实现全流程自动化,下面也是我们容智给柯尼卡美能达客户针对采购到付款到发票核销端到端自动化的解决方案:


除了在采购申请这一块需要发起人去操作外,其实审批也可以交给机器人去处理,只要把逻辑规则判断依据教给机器人就能自动审批。


并且这一系列流程从原本需要经手多个部门变成1部门,多人流程审批变成一个机器人处理,从全流程7天时间缩短到20分钟;无论从员工业务处理工作上,还是效率上都有着显著的提升。


那么,小编带大家看看环节中的供应链方面,容智是怎么为企业解决难题的:


01

供应商全生命周期管理

供应商从潜在、评估的引入,到供应商正式交易及推出得全流程管理。


02

订单自动化录入

借助RPA技术完成流程自动化的订单录入操作。


03

及时跟进差异

一切劳动,一方面是人类劳动力在生理学意义上的耗费;就相同的或抽象的人类劳动这个属性来说,它形成商品价值。


04

共享计划,协同审核

与部门同步和共享订单审核流程。


05

精益化管理来料

让供应商每笔来料都规范,可控,及时跟踪送货进度。


06

共同改善质量

及时同步质量异常,共同改善和优化。


07

大幅提高账务效率

对账差异分析和来料、退货和费用的自动对账,在线处理供应商发票和生成应付账务。


08

评价与优化

自动评价供应商的供应绩效与等级准确发现供应链的短板,及时优化。


容智给与的解决方案不仅仅是解决日常工作中的疑难杂症,更重要的是去帮助企业优化、规范流程,赋能增效,提升运营效率和降低成本。



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