在互联网技术迅速发展的今日,信息科技对各行各业都产生了深远的影响,仿佛一切传统的业务都在发生着变革。企业信息化已经成为未来趋势,各领域都在尝试推进自身的信息化深度建设,而 OA自动化办公(Office Automation)的概念也在这一进程中逐渐进入大众视野。
OA的选型 对 企业 未来 的发展 至关重要 ,除了 要考量其 技术、产品 力 、服务 这三 大要素外,更 要考量的是该 OA 系统是否具备 智能化的工作流引擎。毫不夸张的说,工作流是 自动化办公系统 的核心, 可有效 提高企业 运转 效率、改善企业资源利用、 增加 企业 内部 的灵活性和适应性。它就像 经纬纵横的路桥 ,构成一张 高效 办公网络, 将企业内每个部门、每位成员都连接起来 。
工作流引擎的重要性 无需多言 , 看看其 受 各大 企业管理者的追捧 程度就可见一斑。在软件 市场上 , 各 软件商也在 争相宣传自 家 的工作流 应用 , 几乎都称自己的产品是最优秀的 。 但是追根究底谁才是工作流管理专家?谁才是OA工作流引擎的业界NO . 1?这个问题恐怕没有人能回答。
OA系统工作流引擎 发展经历
早在60年代,便开始有人提 出 工作流的 构思 ,但在70年代 才 真正有人 开始尝试利用工作流 。 由于当时 以传统办公为主,且信息技术也有所 限制, 所以一直到70年代末, 工作流 也 没能 成型 。
直至 80 年代,第一批成功的工作流才真正出现。 好消息是在 90年代,互联网 技术得到了长足发展 。 得益于 互联网 , 信息 产业 进入了百花齐放的年代,工作流 的发展速度由原来的“马车”变成“火箭”。
众多 公司应声而起, 开发出各种 版本的工作流系统。 当然,那时的 工作流主要针对传统企业, 帮助传统 企业 提高运作效率 ,以单企定制化为主,较为 单一,称之为OA工作流Gen.1时期。
00年以后,互联网 产业进入全新纪元 ,OA工作流以全新的面貌正式登上历史舞台。 在新世纪, 节能环保成为 全球性的大 趋势 , 完全 无纸化的OA工作流, 被更多人所接受 ,这便是OA 工作流Gen. 2时代。
虽然已有现代工作流雏形,比如无纸化、数据化、流程化,但是无法形成 完整循环 , 还是会 造成重复工作、流程孤岛、系统孤岛、数据孤岛现象。 毕竟彼 时的OA系统虽然 功能完备 ,但每个 part互相独立 , 各part 的数据不与其他部分的流程进行交互,也没有与第三方应用系统 帮助整合 。
不完美但有用的东西 , 总 有人 会想办法让其变得更完美 , 不过是 短短几年时间,OA 工作流Gen.3 便面世 。 当时 的工作流 深刻的 从企业应用层面解释了OA系统的核心 价值 ,打破了孤岛现象,使企业的各部分相互呼应,初步智能化已经形成。
OA 工作流Gen.3主打 “智能化、效率质量提升、 内 外部数据 汇总 、消除信息孤岛” 可 实现OA系统内部数据整合 , 包括 借款与报销、预算与决算 。 除此外还可 整合OA系统工作流与其他业务系统之间的数据,如HR M 、ERP、CRM。
毫无疑问,OA 工作流Gen.3 更加智能,更加 完整 ,能够实现数据的同步交换和共享, 可 有效帮助企业简化流程,也是如今各大OA厂商的发展的主流方向。
如今,OA 工作流Gen.4 的概念已经出现 。 此 概念提出 , 新的OA程序 要提供个性化流程系统,满足新兴互联网公司的多样化需求。
要知道, 进入互联网时代 后 ,企业的发展模式百花齐放,初创公司也一样可以成为时代的中流砥柱 。 80/90后的创业者已成为商业发展 中 的一股重要力量, 且年轻人 思想更活络,动作更大胆,管理更开放 。 所以,单一的 标准化工作流,已 无法 满足要求, 年轻老板们都在寻找新一代的解决方案 。
所以,使用 XJR快速开发平台 顺应潮流应运而生 ,是Gen.4 时代的先行者, 其 内置协同OA系统模块,凭借 多 年专注于 快速 开发的工匠精神,以领先行业的精炼技术, 敏锐且准确 的市场前瞻,引领 着 OA工作流时代的变革。
众所周知, 如果 公司 发生重大 变动, 则信息化 系统需要深 度改写 。 当然,部分 企业无法自行完成, 这时就需要软件厂商提供服务 , 不过这 会产生 经济成本和时间成本 。
而 使用 XJR快速开发平台 开发的软件则 不用通过 第三方 改写,管理员自己 即可 轻松 改编系统 , 最重要的是可以全程不写一句代码,既省钱也省时间 。且框架还可同步开发 包括但不限于 ERP/CRM/BI/移动 应用 /电商系统后台 在内的 多种 软件系统 ,真正做到一套 开发平台 在手,所有系统满足(全源码交付,无后顾之忧)。
XJR 内置的智能化企业流程组件,可从各维度满足小众个性化 的 自定义 需 求,可衍生出千变万化的流程方案 。 无论是政府、外企、国企、中小型企业皆可满足。此外, XJR平台 下的协同OA系统工作流 , 可随企业管理制度调整而改变,解决行业痛点。
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