在数字化时代背景下，采购已经成为大家关注的焦点。如今，全球各地的企业都在同时面临多重挑战，包括持续的供应链风险、日益高涨的物料成本、势在必行的可持续发展需求以及不断变化的法规和消费者期望。在这些情形下，企业要想提高响应能力和韧性，采购部门是破局关键。

目前，企业采购业务数字化发展仍然面临众多挑战：

传统采购模式效率低下

传统采购寻源依赖展会、网络搜索、合作供应商或行内朋友推荐等途径，供应商寻源效率低且覆盖半径有限;加之企业采购人员流动性大，供应商资源缺乏有效沉淀、寻源过程追溯难等问题加大了优质供应商的甄别难度，面对现代企业多元化的采购需求，企业需要新的抓手做好采购寻源。

存在“部门壁”现象

采购部门作为对内链接需求、对外链接供应的中心部门，与各方的协同效率是保证企业物资供应时效、准时履约交付的关键因素。面对企业实时多方发起的小批量、多批次、多SKU的采购需求，如果不能充分沟通，则容易造成库存积压，占用大量流动资金和企业资源。

采购流程复杂繁琐

众所周知，采购流程有几大环节，从前期寻源—计划—供应商筛选—审核—报价—议价—下单—支付，到后期提货—跟进—验货—以及面对可能接下来产生的退换货等情况。采购流程及其复杂繁琐，过程很难控制，再加公司给的时间紧，采购这边又要去催供应商，最终导致供应商与这边也容易起矛盾。

管理成本问题突出

自疫情“黑天鹅”事件以来，企业降本需求日益迫切，通过采购降本实现企业利润增长，提升自身造血能力从而增强企业抵御风险的能力成为大势所趋。然而企业采购链条较长，在人力精力财力上支出高，内外部管理成本问题较为突出。如何优化采购的各个环节，提高采购的效率、质量，做到降本增效，仍然是一项艰巨的工作。

面对企业采购中的“疑难杂点”，当前，已有不少企业选择UDP助力企业实现数字化转型升级。UDP从采购业务的需求出发，针对企业发展不同阶段采购需求的不同，为客户提供专业的数字化采购解决方案。

UDP基于先进ERP软件SAP系统，通过集成化平台设计，从供应商生命周期管理、寻源、招投标、采购、合同、收发货、财务对账等，实现供应商管理和采购业务管理的闭环。

主数据管理

将物料数据、供应商等级、价格数据建立相对应档案，确保企业供应商体系完善、透明、有序的运行。

询价项目管理

创建询价项目并通过多轮报价择优选择供应商，为企业采购降本增效。

采购订单

将企业和供应商之间的订单信息协同，实现订单和需求的一站式管理。

采购送货

针对采购订单或委外订单供应商进行送货。

采购入库

帮助企业合理的管理采购入库流程和有效管控库存，提升工作效率和准确性。

采购退货

帮助企业对有问题的订单进行退货处理。

采购对账

与ERP和OA深度集成，帮助企业快速高效准确的完成对账、开票验真、审核等过程的管理。