以往 , 日常和节假日期间 , 企业应对客户咨询的方法其实并没有多大区别 , 但随着互联网和人工智能技术的发展 , 智能客服系统颠覆了企业的客户服务方式 。 企业应用客服系统应成为常态 , 尤其在疫情之后达到了新的高度 。
当然 , 最重要的是在节假日期间 , 智能客服的应用不仅帮助企业顺利度过了各种节假日咨询高峰期 , 还通过 “全渠道接入+智慧路由+工单流转+机器人自动回复” 完整帮助企业覆盖客户服务全业务流场景 , 并 通过 " 人机协作 " 等AI赋能更是极大的提高了 客户对 人工客服的 服务 满意度,降低了传统客服人员的离职率。

为什么支持实时聊天 ?
智能客服系统是一种支持客服与客户在线聊天的工具 , 可以有效代替服务效率相对较低的电子邮件或电话等 , 并支持同时与多个客户进行沟通 , 帮助客服优质高效的完成客户咨询 。
为什么及时互动对你的客户很重要 , 那是因为你的客户 :
希望获得快速的帮助 , 毕竟服务也是客户决定是否购买产品的一部分 ;
偶尔需要帮助 , 推动客户决策 ;
有一些问题需要客服帮助他们快速解答疑惑 。
为了使我们的服务更有真实性 , 这是一些客户使用美洽在线聊天的真实数据 :
· 字由产品后台使用了更多扩展功能 , 客户满意度上升了 80%
· 迪卡侬的客服工作效率提升了 67%
这样 , 你就知道了使用在线聊天的好处了 , 并知道该如何从中获益 , 接下来就让我们了解以下如何在 节假日客服如何实时聊天的几个技巧 。
1 . 会话的分配
节假日期间 , 要满足 7 X24小时不间断服务客户单纯依靠人工客服是不现实的 , 无论是从对话数量还是频率来看 , 其接待量也是平常的 3~4 倍 , 尤其是遇到每年的 6 . 18 和 11 . 11 等购物狂欢节,客服根本无法应对巨量咨询 , 因此客服的接待人数分配也是经常会遇到的问题 , 采用智能对话分配策略 。

功能场景介绍使用场景
当没有客服在接待时 , 客户也可以创建对话 , 也可以成功发送消息 , 只是发送的消息会进入排队列表 , 所有的会话有三种不同的分配规则 , 客户会按照已设定好的分配规则进行分配 !
基础分配 : 当有顾客发起对话后, 将会按照所选择的基础分配规则进行分配 , 共有五种不同的基础分配规则 。
高级分配 : 设置高级分配条件后 ,顾客的对话会优先按照高级分配中的顺序进行分配, 当然其中 不符合高级分配规则的对话, 则 会按基础分配规则进行分配
延误转接 : 被延误的会话将会转接
这样做的好处是客户的会话不会被漏掉 , 并且他的消息会及时被响应 , 毕竟 , 排队时间过长会影响客户体验 。
例如 : 例如基础分配里有一项规则是按当前负载分配规则 , 指的是A客服目前接待的会话较少,那么当有新客户进入时 , 会话就会优先转给客服A ; 也有一种是随机分配 , 也就是字面意思随机分配对话接待客服 。
2 . 会话沟通
会话时可以应用一些会话小部件 , 比如快捷回复 、 外文翻译 、 同事协作等有效提高客客服工作效率的功能 , 在接待时更好 、 更快 、 更轻松的接待 。

3 . AI部署 , 智能应对
人工客服并不是解决海量咨询的最好方式 , 相关数据显示 , 2020年人工智能行业核心产业市场规模将超过1500亿元 , 预计在2025年将超过4000亿元,中国人工智能产业在各方的共同推动下进入爆发式增长阶段 , 市场发展潜力巨大,未来中国有望发展为全球最大的人工智能市场。
一定程度而言 , 智能客服机器人 能够 回答客户的常规、重复性的问题,不是替代,而是辅助人工, 深层次 改变客服工作的模式, 提高 客服工作效率!

以丰富的算法能力支撑 , 可实现自主学习 , 基于现有的知识库 , 建立智能应答模式 , 当节假日或夜间无人接待时 , 营销机器人可以主动发送问候语 , 营造人工接待的环境 , 当客户长时间沉默时 , 还可以智能引导访客开口 , 提升客户开口率 。
4 . 转工单功能
当没有客服接待时 , 弹出的留言窗口支持客户留下联系方式 , 当有客服接待时再进行处理 , 并且自动生成工单 , 这样客户创建的问题就会自动流转 , 并且分工明确 , 不遗漏问题 , 跟踪管理也比较方便 , 提高了会话处理效率 。