2020春节的一场疫情比预期更为凶猛,持续的时间也更长,情况复杂千变万化,各个公司企业都延迟了开工的时间,居家办公成了这一时期的重要方式。其实居家办公也不是新鲜事,国外的一些企业Amazon, Dell都有在家办公的岗位。
居家办公有很多 好处 很明显,减少往返的交通时间,在北京,上海这样的大城市,我看到有的同事,单程就要两个小时,往返 4个小时的通勤时间,把这些时间可以省下来,用作休息,充电,工作上面会更有价值。当然在当前的情况下,居家办公可以大大减少受感染的机会,减少口罩这样紧缺物资的消耗。
当然居家办公也有很多 痛点和问题 。
1. 沟通效率下降,在办公室如果我们遇到了什么难题,就可以同事面对面一起商量解决,现在大部分的工作都是团队合作,需要创意的时候,聚集在一起来一个头脑风暴,你一言我一语一个项目的雏形就出来了。
2. 工作状态不在线,特别容易受到打扰,老妈会过来嘘寒问暖,问你肚子饿不饿,小宝宝会要求抱抱,小狗狗也会过来撒个娇。
3. 硬件也是痛点,在公司都有稳定的网络会议系统,最近我在家里和香港北京的同事电话会议,总有一个人是听不见或者掉线。
4. 对于企业来说,员工的成果比较难衡量,对员工来说自己的工作难以被看到。在公司做的事情比较容易被看见大家,办公室跟客户打电话,或者在茶水间随便聊两句工作,很容易把自己的状态,进展分享给同事或者领导。
解决办法
居家办公在目前的状况现状所趋,也需要一些新的做法来适应这种新的形式。
1. 解决沟通效率下降的问题,就要做到定期沟通,早晨会,晚报告。在公司上班要打卡,或者即使不打卡,出现没出现也很容易被看见,一进来办公室立马在工作状态中,居家办公也需要有这样一个仪式带领大家进入工作状态中,那就是晨会,大家都说一下要今天要做的事情,有哪些需要协同配合的。晚上在分享或者是单独向主管报告一下当天完成的情况。虽然工作的地点变了,但是工作的时间没有变,工作的状态也不能有改变。
2. 把目标拆分成任务,这样可以便于规划当天要做的事情,有效地跟进进度。例如我本周的目标是4个视频上线,那我就可以把它拆分成任务:话题调研;大纲撰写;语音草稿录制;文案整理;场地布置和拍摄;后期剪辑;上传发布,安排这些工作,看一下每天完成哪几件事情,也可以把这些事情跟团队来探讨协同完成,话题调研前大家可以头脑风暴一下哪些话题热门,再按照热点,再分头去做调研,4个视频,几个人可以分头做调研,写大纲,整理文案。
3. 居家办公都是靠在线联络,在线工具完整配备是远程工作的基础。
1.1.1. 现在沟通工具的沟通工具很多,而且功能强大,例如微信,还有Skype。
1、需要被远程的电脑 如:单位 A电脑 下载并安装“ iis7远程助手 ”
然后找到“远程地址”记录起来,如下图:

2、任意一台B电脑,使用下面的远程方法 去链接A电脑
方法一:
1、B电脑 搜索“远程桌面连接”,点击 输入A电脑的“远程地址”用户名就是A电脑的账号一般为:administrator 。然后点击“连接”如下图:

2、输入 A电脑的登录密码。这个只有你自己知道哦。如下图:

3、远程之后。如下图:

方法二:
1、到
,下载iis7批量远程桌面工具,并根据提示安装好。
2、打开iis7批量远程桌面工具,选择windows,点击右上角的添加。
3、添加iis7远程助手上显示的信息【3个必填信息(远程地址-账户-密码)密码是计算的开机密码,其它的根据需要填即可】

4、添加完,双击列表即可远程

1.1.2. 文档协作的工具就是支持多人在同一文档上工作修改,这里可以推荐两个工具:石墨,一个office365。
1.1.3. 文档传输储存工具,我们常知道的有百度云微云,这里再推荐一个teambition, 这个工具可以不但可以储存分享文档,还可以设置分工,时间节点,是一个很好的在线团队合作的工具。
TIPS
还有几点贴士给到大家,让居家办公打开职场上升的通道。
1. 建立规律的时间表,和在办公室工作一样,早晨吃好早饭,穿戴整齐,到了时间点,就坐在自己的工作台,进入工作状态。
2. 设置清晰的界限,找一个有独立的空间,告诉家人工作时段不要打扰。
3. 按时下班,在家里也很容易不知不觉到了6:00还在工作,要和在办公室一样设置下班时间,每个小时安排10分钟的休息时间,这样劳逸结合,才能精力充沛。
4. 主动沟通,在这个时间段要特别主动的,尽量多的跟同事,客户,供应商保持联系。
5. 透明,在这个时候要自己的工作可见性,分享成果,不但有利于自己的职业生涯,还有利于身心健康。朋友圈里贴文照片获得了点赞的话,让我们心情预约,工作也一样。设计师今天完成了一张宣传海报可以在工作群分享一下,或者是向自己的直属领导展示。
6. 主动 居家办公的主动性就比任何时间都来得重要,在办公室里以KPI关键绩效指数为导向,完成既定的目标就好,在家办公的时候,更需要主动的探索和思考,看一下自己可以做哪些事情来提高自己的工作成效和结果。
7. 危机带来机会,工作方式的改变也正是促进转型和创新的一个良机,所以千万不要错过这样一个好的机会。