有人说看一个人的工作效率，只要看一下他的日程表，往往那些被事情追着跑的人，日程表的安排都非常的混乱。

他们可能在工作上，几百条未读消息，看都看不完；待办堆积如山，这边还没处理完，领导又突然布置各种临时交办任务；或是因为应付甲方爸爸的刁钻要求挠破了头。一转眼，下班时间到了，又得加班。

回了家，觉得运动时间太少了，要去跑个步；回头看到书架上堆着好几本买来却从未翻开的书，又觉得该提升自己了。结果最后却变成刷抖音，转眼又到了睡觉时间。睁眼又开始面对无数个待办...

在这个加速的时代，资讯已经不是稀缺资源，稀缺的是时间和注意力。因此，你需要的不单只是把待办清单列出来，而是需要一可以统整工作与生活的日程管理工具—「飞项」。

一、明确目标，将计划融入日程当中

合理的日程管理建立在明确清晰的目标计划之上，当我们规划好当天及未来的计划后，就需要逐级拆解出可实现的小任务，并融入我们的日程中，确保我们每天做的所有事情，都是为了向自己的计划目标靠近。

「飞项」的事项界面集成了日历、事项清单及清单管理功能，支持创建多个可设定带有日期、时间和提醒的事项，并且所有事项都会按时间要素进行排序。

同时，「飞项」还支持事项拆解功能。对于设定好的目标计划，可以进行三级拆解，并支持进一步设定日期和提醒时间，将计划完美地落实到每天的日程当中。

在安排一天的日程中，要注意给每个任务多预留点时间，便于调整，以防止突然出现临时任务，而导致一整天的日程安排被打乱。

二、派发任务，需要协助的任务就分配出去

不论是在职场还是生活，经常会有需要别人一起协作才能完成的任务，但总会遇到需求对接不清楚、反而耽误了任务进程的情况，心里想着还不如自己干，结果自己的活越堆越多。

但在「飞项」上，你可以直接将创建好的主事项或子事项，通过邀请微信好友或协作人，把任务派发出去。当协作人接受之后，任务就会自动进入他们的日程之中，同时飞项还会根据设定的截止时间会按时提醒TA完成事项，避免遗漏派发的任务，确保任务如期完成。

如果分发的是拆解好的子事项，还可以通过【脉络图】，清楚地知道整个任务的结构逻辑、每个关键节点的对接人员和任务交付时间，任务是否被完成也一目了然，不用担心因为别人未及时完成任务而延误自己的工作进度。

除了制定好日程，全方位的提醒也非常重要。因为一旦拖延症犯了，日程定的再好也没用。

而在「飞项」中，无论是个人待办，别人派发的任务，还是团队协作事项，都会自动进入对方的日程清单中，并通过公众号和应用端推送每日日报、提醒其该事项的进展和办理，没完成的任务会自动延期，继续出现在第二天的日报和日程列表里，直到任务被完成。

日程管理除了需要运用好工具，自身的信念与态度也非常重要，需要在平时的学习和工作中不断发现，不断实践，不断总结和调整。用好「飞项」日程管理工具，掌握好节奏，建立起良好的习惯，并持之以恒坚持下去，一定会为你的人生注入新的生机与活力。