随着数字化办公的发展，团队协作共享能力越来越受到企业的重视，所以一款可共享知识并保障安全的知识管理系统很重要。

一个企业级的知识管理系统，必然在知识共享和文档安全方面都做得很不错，比如老厂商天翎的知识文档管理系统（天翎 KMS ）。

（图释：天翎 KMS主页）

积沙成塔：共享的基础

企业知识库的搭建避不开文档上传。天翎知识文档管理系统支持按照三种分类方式上传，分别是 组织架构 、 标签 、 文档类型 。

（1） 按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

（图释：天翎 KMS文档上传演示）

（2） 按照标签分类：在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。

（ 3 ） 按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类。

分工合作：共享的过程

有了可以共享的知识后，就可以进行共享了。天翎知识文档管理系统支持文档资料分享和全文检索（主动），也支持相关文档推送（被动）。

（ 1 ）文档资料分享

（图释：天翎 KMS资料共享演示）

（ 2 ）全文检索：天翎知识文档系统支持按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能，搜索结果根据标签权重进行排序。

（图释：天翎 KMS全文检索演示）

（ 3 ）相关文档推送：在企业单位文档形成一定数据后，在办公、业务中文档系统能够利用大数据进行相关知识推送，让文档发挥最大的用处，帮助企业在办公、业务流程中起到辅助作用。

（图释：天翎 KMS相关文档推送演示）

在文档协作方面，天翎知识文档管理系统支持在线预览和在线编辑。

（ 4 ）在线预览：支持 数十种格式文档的在线阅读，与Office 无缝集成，支持在线编辑各类 Office 、 WPS 文档等文本类文档 ，也支持 CSD 等特殊格式文档的在线预览。

（图释：天翎 KMS CSD在线预览演示）

（1） 在线编辑：支持不同文档格式的在线协作编辑，多人同时在线编辑无压力。      

（图释：天翎 KMS在线编辑演示）

权限管理保障文档安全

在文档共享的过程中，不可避免地会遇到文档安全问题，天翎知识文档管理系统支持权限管理和水印设置，给文档共享上一把 “安全锁”。

（ 1 ）权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

可以定义文档的安全级别和授权规则 , 如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。       

（图释：天翎 KMS文件授权演示）

（ 2 ）文档审批：按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

（图释：天翎 KMS文件流程审批演示）

（3） 水印设置： 文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。

（图释：天翎 KMS水印设置演示）