作者 | 赵法威
责编 | 韩 楠

作者 | 赵法威
责编 | 韩 楠
大家好,我是赵法威,做社区运营 7 年,目前负责 KubeSphere 开源社区的运营工作。无论是社区运营,还是其他种类的运营,大部分工作都较为繁杂,所涉及的方向也比较多。所以,多数情况下,运营人员需要同时向前推进多项不同种类的工作。
工欲善其事,必先利其器。利用好工具,可以避免一些重复工作,使我 们的工作效率提高数倍。做社区运营,经常会做诸如文章排版、视频剪辑、图片处理等工作。在此期间,我也积累了一些用得比较顺手的工具,本篇文章会梳理各个方面分享给大家。
虽然这些工具是我日常使用,但并不只适用于社区运营,其他的运营人员甚至其他岗位的人员也能从中找到适合自己的工具。
本篇文章,主要从以下几个方向介绍:
其他工具
如果你不想看长文,可以直接查看下方思维导图。

思维导图
思维导图共享版地址: 。

文章内容方面

◆ 写文章
现阶段,
markdown
格式已经应用非常广泛,许多技术社区比如掘金、
CSDN
、思否等都支持
markdown
发文。
基于此,我想给大家推荐几个
markdown
写作工具。
hackmd
hackmd (h ttps://hackmd.io/) 是我目前使用的唯一一个支持在线多人 markdown 写作工具,所以特别适合团队内的文章协作,比如发版文章等。 但是使用这个工具不管是浏览还是进行编辑,都必须通过科学上网的方式。
hackmd 是一个 web 端 markdown 格式写作工具,使用免费版即可满足日常需要。、
hackmd 有以下几个特点:
1.web 端写作,可以边写边预览
2.可多人协作(与腾讯文档、飞书、石墨文档等类似)
3. 写完的文 章可 存储于自己的账号下
4. 可导出 PDF
VS Code
不过,我目前基本是用来编辑本地 markdown 文件,暂未使用其他功能。 即便如此,作为一个本地的 markdown 编辑工具,也是相当好用的。
石墨文档、腾讯文档、飞书
在日常工作中,无法避免要跟其他同事协作,所以在内容方面,我们经常要用到文档类的工具。 目前大家最常用的有石墨文档、腾讯文档、飞书。
文档类的工具其实对写作本身来说并不是特别友好,因为无法自动排版或者一键完成,所以很多情况需要花费一点时间。
另外还有一些个人知识存储库工具,比如语雀、 Obsidian 。 这些工具当然也是可以用来写文章的,而且适合个人使用。
◆ 文章排版
这里的文章排版,特指公众号文章。 公众号自带的编辑器无法将 markdown 格式的文章转换,所以如果要将 markdown 格式的文章复制到公众号编辑器中,我们还需要一个第三方工具。
我目前一直在使用的转换工具是
[
墨滴
](
)
。
墨滴是一个 web 端排版工具,有公用的 CSS 主题,你可以选择你喜欢的 CSS 公共主题。 当然你也可以自己编写 CSS 主题(网上有相关教程)。
墨滴的功能多且强大,我最常用的几个功能如下:
一键格式化: 可以让你的文章中英文及中文与数字之间自动加空格,段落间自动空一行等等;
◆ 一键转发
在我日常工作中,我需要经常将一些文章转发到多个技术社区,如 CSDN 、掘金、思否、开源中国、博客园等等。 如果到每个社区重复发文的动作,则繁琐且浪费时间。
那么如果有一个可以将文章一键转发到多个社区的工具,就可以大大节省时间。 上面的墨滴虽然具有这个功能,但使用起来确实不太好用。

视频剪辑方面
◆ 剪辑
iMovie 剪辑
iMovie 剪辑是苹果电子产品自带的视频剪辑软件,操作简单,方便快捷。 不过,此软件功能相对较少,自带的素材也不多。 所以使用此软件不适合做复杂的视频制作和剪辑。 在我的日常工作中,我一般使用此软件剪辑会议录屏(因为大部分情况只需要剪掉开头和结尾)。

剪映
剪映是抖音官方推出的一款视频剪辑软件。 剪映操作起来也比较简单,上手很快。 不过,剪映提供的素材虽然非常丰富,但我们必须注意版权问题。 如果不是用于抖音方的视频,必须使用无版权的素材,包括字体。
其他视频剪辑软件
还有很多比较专业但上手不太容易的剪辑软件,比如 premiere ,达芬奇等等,有兴趣的可以自行研究。
其他视频处理工具
除了视频剪辑,有时候我们还需要录制视频、压缩视频、下载视频。 这里也推荐几个工具:
◆ 压缩视频
小丸工具箱(仅适用于 windows ,效果很好,但花费时间很长)
◆ 录制视频
OBS
Loom () (在线录制软件,不过我暂未使用过,很早之前由同事推荐)
各种会议软件
◆ 下载视频
Downie 4 (破解版)

音频处理

◆ 音频转文字
做社区运营,有时候也会涉及到处理音频的工作。 比如当你需要把某个演讲转换成文字时,你可以使用讯飞听见(付费),便宜且正确率较高。
◆ 多轨音频处理
有的社区推出了播客栏目( KubeSphere 社区有 KubeSphere Talk 这档播客栏目),播客的音频软件,则需要使用多轨音频处理工具,那么可以使用 Adobe Audition ,功能强大而且操作比较容易上手。

图片处理

◆ 免费图库
免费图库
有时候,我们不需要自己做图,可以直接使用免费且无版权的图片。
本文我给大家推荐 pexels () 和 pixabay () ,这两个网站都可以免费下载图片,而且图片种类多、清晰且质量高。
另外推荐一个 svg 格式的图库 —— svgrepo () 。
◆ 图片工具
图片制作
这里推荐创客贴和 Canva ,一般可以满足日常使用。 当然如果图片是商业用途,最好是付费购买会员,可使用付费素材。 目前我使用最多的就是 Canva 。
图床
因篇幅所限,图床是什么,在这里我就不过多赘述。
大部分的图床需要付费使用,免费的图床我目前使用的较多的是 GitHub 。
GitHub 是开源及私有项目的托管平台。 除了源代码,还有很多内容都可以托管到 GitHub 上,图片也不例外。 我们可以创建一个私人 GitHub 仓库,用来上传图片即可。 所以 GitHub 可以算是一个免费的、无广告的且比较稳定的图床。
不过 GitHub 服务器位于外国,所以有时候打开较慢,所以最好也通过科学上网的方式使用。
图片上传
既然有了图床,有相应的图片上传工具就更加事半功倍了,这样每次传图就不需要打开 GitHub 仓库。
我现在使用的图片上传工具是 PicGo ,免费且操作简单。 只要在使用前配置好,就可以方便地上传你的图片了。 至于如何配置,可去网上查看教程。 除了 GitHub 图床, PicGo 还支持七牛云、阿里云、腾讯云等图床。
图片处理
Photoshop 是我平常用的最多的图片处理工具。 不过 Photoshop 使用起来比较复杂,且上手也难。 而且 Photoshop 的许多功能对很多人来说都是用不到的。 所以你还可以使用在线简易版 Photoshop—— Photopea () 。
流程图制作
如果你需要制作流程图,或者某些开源项目的相关图,可以使用 One Model () 。
OneModel 提供了海量图标。 此外你还可以将你需要的图标申请上传加入仓库供大家使用。

存储

◆ 存储
在日常工作中,我们需要将多种类型的内容(文档、视频、音频、图片等)存储起来,所以存储仓库或网盘是不可或缺的。
GitHub
使用 GitHub 存储文档和图片确实是个不错的方式,优点就是免费且无上限,缺点也很明显,不再赘述。
网盘
推荐两个常用的网盘,阿里云盘和百度云网盘。 百度云网盘付费用户和免费用户享受到的服务差距过大,比较受诟病。 阿里云盘推出过一些活动,所以不需要付费也可以获得比较大的存储空间。

数据监控和分析

◆ 数据监控、分析
GitHub 数据监控
如果你想了解某个开源项目的 star 、 fork 、 commit 等数据的变化情况及 具体的数值,可以使用下面两个工具。
NebulaGraph 团队开发的 GitHub Stats ()
TiDB 团队开发的 OSSInsight ()
如果你想了解近期或某段时间内,开源项目的活跃度情况,可以使用 X-lab 团队开发的 OpenLeaderboard () 。
网站数据监控
如果你想了解自己运营的网站的数据,则可使用一些数据监测工具。
比如需要付费的 growing io 、 Google Search Console ,可免费使用的百度统计。

其他工具
◆ 生成二维码
推荐 [ 模板码 ] () ,可以生成不同样式的二维码,还可以上传 logo 改变二维码中间 的 图案。
◆ PDF在线编辑
PDF 的编辑一直是个大难题,所以我推荐的这个工具也只是删页、合并 PDF 、转格式等等。 这个工具名字有点浪漫,叫 [I ❤️ PDF]() 。
◆ 数思维导图制作与共享
推荐 processon (processon.com) ,免费版可以制作 9 个思维导图,还可以共享以及邀请他人协作 。
以上就是我在日常的社区运营工作中,使用的较多的工具。 还有一些好用但不常用的工具,因篇幅关系就不在本文中赘述了。
另外声明一下,这些工具并不一定是同类里最好用或者最强大的,很多是我用习惯了、顺手了,觉得还不错,所以推荐一下。
当然,正如文章开头所说,这些工具不单单适用于社区运营人员。 所以,只要是适合的工具就是好工具。
如果你还需要其他类型的工具,可以去 Google 上搜索,定能找到好用的适合自己的工具。
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本期嘉宾

赵法威
青云科技高级开发者生态运营经理
KubeSphere Member,负责 KubeSphere 社区的运营。做技术社区运营近 7 年,拥有丰富的运营经验。
目前在个人博客(
)和个人公众号《风之未名》上分享社区运营经验。