SAP中记账码的作用

在传统手工的会计核算过程中，我们通过用记帐符号“debit”与“credit”来描述资产、负债的增、减，但在SAP中，却变得有些复杂了。我们在SAP中的记账码和过账码（ Posting Code / Posting Key ）其实就是同一个意思，通俗的说也就是老会计常说的借贷方向，那么实际的意义是什么呢？

在SAP系统中这个Posting Code主要肩负着如下的作用：

1、界定科目类型（S/D/K/M/A）；

2、确定借贷方向；

3、控制凭证输入界面的屏幕字段状态；

后台配置路径：SPRO→财务会计（新）→财务会计全局设置 (新)→凭证→定义过帐码

In this activity you define posting keys. Users specify a posting key before entering a line item. The posting key controls how the line item is entered and processed.

For each posting key, you define among other things:

• which side of an account can be posted to,

• which type of account can be posted to, and

• which fields the system displays on the entry screens and whether an entry must be made (field status).

举我们最常用的GL一块的40/50来说明。

SAP系统提供多种过帐码的定义，用户在处理会计凭证录入时，宜尽量使用系统默认之过帐码。
业务处理通常使用之过帐码如下：

上图说明：

1、客户（Customers——D）
对于与应收帐款有关的凭证输入，其应收帐款的debit/credit所用的记帐码：
用01、02、03、04、05、06、07、08、09表示debit，
用11、12、13、14、15、16、17、18、19表示credit，
如输入一笔与客户发票有关的分录：01：客户有关的号码  50：其他业务收入。

2、供应商（Vendors——K）
对于与供应商发票有关的凭证输入，主要与应付帐款有关的debit/credit就比较复杂了，如
debit用21、22、23、24、25、26、27、28、29，
credit用31、32、33、34、35、36、37、38、39，
如供应商发票输入分录为：40：营业费用-电费 31：表示通过主数据创建的供应商编号。

3、总账（General Ledger/GL——S）
对于总帐科目的凭证，
用40来表示总帐的debit，
用50来表示总帐的credit，
分录例示如下：40：现金  50：银行存款；

4、固定资产（Assets——A）
与固定资产有关的业务，用70表示debit，用75表示credit，假设通过应付模块采购固定资产，70：固定资产号码  31：应付账款。

5、物料（Materials——M）
对于存货有关的业务，用89表示debit，用99表示credit，

如89：存货  50：GR/IR，退货时，40：GR/IR 99：存货 

（与存货有关的会计业务，大部分是系统自动产生的）。

SAP系统提供多种过帐码的定义，用户在处理会计凭证录入时，宜尽量使用系统默认之过帐码。

下面分享记账代码大全：

当然针对客户，总账和供应商，你可通过事务码 ： FB50,FB60,FB70   记账，而不用记各记账码的使用。  但针对财务记账所有事务都能用的事务码： FB01/F-02  ，记住常用记账码还是必须的。