--摘至《你早该这么玩Excel》

舒服：

1. 文本对齐： 文本在垂直方向居中对齐，同列数据水平方向采用同样的对齐方式。

2. 文本大小： 对于数据明细，10号字比默认的12号字更精致

3. 字体： 中文用宋体，英文用Arial或者Times New Roman ,特型字体如华文彩云等慎用。

4. 网格线：去除网格线的表格很清爽。

5. 单元格边框：同类数据区域采用相同的边框，禁止大面积使用粗边框或虚线边框。

6. 色彩： 不宜超过三种，多用不同层次的同种颜色或者同层次的不同颜色，慎用大红、大黄、大绿这种组合。

7.突出标题行： 设置标题行的单元格填充色，并修改字体/字形/颜色/大小，以便与数据区域区分开来。

8 简化数据区域：待录入的数据区域最好不着填充色。且慎用字体下划线及倾斜字体。

直观：

1.  数据区域：手工录入、复制粘贴、公式链接的数据区域要用不同的填充色区分，以告知使用者什么地方需要填写，什么地方需要复制粘贴。

2.  字体大小：需要录入和经常查看的单元格字体稍大，公式链接生成的明细数据字体可以调小，以此强调表格中数据的关注重点和操作重点。

3.  边框： 用虚线边框化明细数据或非重点数据，以此突出待录入和主要关注的数据；用粗线边框分隔录入方式不同的数据区域。

4.  工作表：以不同的工作表标签颜色区分汇总表、源数据表及参数表，明确地告知使用者哪个工作表需要填写，哪个工作表仅供参考。合理运用颜色管理，可以规范表格操作，降低出错风险，提高工作效率。