例六:
Bill 和 Jane单独讨论,因为发现一个关键人物的快递没有给按时寄到
涉及人员:高层经理 + 课长 (单独面谈);
情景回顾:
一种是一个关键的领导的快件,快递部按照平邮给做的,所以导致出现问题,而Jane 说,这封信被没有按照公司的流程来(比如标志是优先级等等)
另一个好象是会议上使用的资料,也发放的晚了
例七:
文书部的Sally 发现交给印刷不印刷的文件有问题(上面有不少的污渍,没有办法交给客户),打算让Brian 给重印
涉及人员:印刷部课长 + 文书部课长
情景回顾:
Sally 解释了一下出问题的地方都是污渍,但Brian 说印刷没有问题,这是因为边涉及的太小,Sally 用夹子夹上去之后,就会碰到未干的边框,就出现了这种情况
Sally 就开始质疑 ,印刷版面的设计到底是谁的问题,后来Brian解释,如果超过500份,印刷部才会再次设计的,而Sally的恰好500份
例八:
出现一个问题:发现印刷部不能够按时地提供印刷(并不是部门的问题,已经活比较多,本身的效率也很好,但是优先级安排有问题),所以Bill 先和 文书部 Sally问了一下背景情况,Sally 提出了建议印刷部按照优先级安排印刷,而Bill 提出来可以考虑让文书部来做这件事情(因为大部分印刷工作都是来自文书部的,所以文书部知道优先级的),但Sally 觉得可能是“越权”, 然后Bill 和 Gill 沟通这件事情
涉及人员:高层经理+印刷部课长 ( 办公室沟通,一对一) ; 高层经理+文书部课长(喝咖啡的时候,恰好碰到,一对一)
情景回顾:
Bill 首先让Sally 将事情的经过描述,并且提出来建议,看一下Sally的反应,Sally 觉得可以,但是担心印刷部不允许
Bill 再次和印刷部 Gill 沟通,首先是先赞扬,比如说印刷不的效率的确是非常高,然后又问一下活是不是特别多,然后咨询活都是哪里来的,(让文书部安排优先级打下伏笔),最终Gill 也同意文书部来沟通,而印刷部更专注印刷的工作
例九:
Bill
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