自 Word XP 以后，被删除的文本就是以气球的样式显示在文档的右边界外了。气球方式显示的被删除文本更利于看清修改后的文档内容，但是对于打印来说有点不方便了，所以准备打印审阅稿等时候，可能更希望这些被删除的文本显示在文档之中，用删除线来标识。

做一些简单的配置，可以让被删除的文本在修订状态下以删除线的形式显示，而不是以气球方式显示。配置过程如下：
1.打开 Word 文档或者新建 Word 文档。
2.如果“审阅”工具条没有显示出来，从菜单“视图→工具栏→审阅”打开这个工具栏。也可以右键单击菜单条或者任意工具栏，在弹出的菜单中选择“审阅”。
3.如果文档不是页面视图方式显示的，选中菜单项“视图→页面”，以使文档以页面视图方式显示。这样以便看到对文本所做的修改。
4.如果文档中没有内容，输入一段文字。
5.单击“审阅”工具栏上的“修订”按钮，使文档处于修订状态。然后删除部分文字，这时候会看到被删除的文本以气球的形式显示在文档的右边界外。
6.在“审阅”工具栏上找到“显示”下拉按钮，单击它，并从下载菜单中选择“气球→仅用于批注/格式”。