招投标活动,其主要目的在于中标,如果视为无效投标,则之前努力就白费了,如何尽可能避免这种情况的出现呢?今天,小编就给大家普及相关知识,仅供参考。

首先,了解一下什么是无效投标,无效投标是指 某一投标供应商因投标文件某一方面存在法定情形之一的重大失误,招标采购人和评标委员会确定其投标无效 。从定义中可以提取到两个信息,一是 投标文件某一方面存在重大失误 ,二是由 招标采购人和评标委员 确定。
有很多小伙伴容易将无效投标和废标弄混淆,其实它们是两个不同概念的词,废标是全部投标无效,其权利在于 招标单位和政府监督单位,而无效投标是由 招标采购人和评标委员确定。
那么,为什么会有无效投标的出现, 产生无效投标这种情况,小编进行了整理,大致有以下几种情形:
未在规定时间按要求递交投标文件;
未在规定时间按要求交纳保证金;提交的资格证明材料无效或不齐全;技术、商务标等不满足招标文件实质要求;未按照招标文件的要求报价;投标文件制作不规范;联合体投标未附联合体各方共同投标协议;
串通投标等
。
根据《工程施工招投标管理办法》第35条的规定,在开标时投标文件出现下列情形之一的应当作为无效投标文件,不得进入评标:
1、投标文件未按照招标文件的要求予以密封的;
2、投标文件中的投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章的,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章的;
3、投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
4、投标人未按照招标文件的要求提供投标保函或者投标保证金的;
5、组成联合体投标的,投标文件未附联合体各方共同投标协议的。
知道了无效投标有哪些情形,最重要是如何防止避免无效投标出现,提高中标机率。
1.了解相关专业知识
在招投标活动中,会涉及到相关的法律知识,尤其是政府采购,所以要提高专业水平,了解相关的法律法规知识,避免因触碰相关法律法规而造成的无效投标。
2.仔细研读
招标文件
标书制作人员在 研读采购文件时要认真细致、一字不漏,采购文件一般包括公告或投标邀请、投标人须知、资格条件、技术商务要求、评标办法、投标文件格式和合同条款等内容,对这些内容要全部了解和掌握,以制定有针对性的投标策略,对招标文件要求的实质性要求和条件作出全部响应或承诺,还可将自身具有履行合同的能力、类似业绩、各方面的评价、产品样本等有关材料充实到投标文件中,以便向专家和采购人充分展示自己的实力和优势,引起他们的重视和注意。
3.对投标文件进行审核
投标文件要按照 招标文件要求的格式和提供的资料编制,投标文件要严谨周密、资料齐全、编码完整、索引明晰,一目了然。
封标前要进行自检,逐项逐页核对,注意资格证明、有关材料的完整性和有效性,签字盖章和正副本是否齐全,投标项目名称、编号和日期等是否一致;投标出发前要再次核对保证金(保函)是否符合要求,身份证、相关证明材料原件、投标文件正副本、报价表和样品等是否带齐。
部分素材来源:政府采购信息网、网络等
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