PM的工具管理一般是基于工具种类,工具可用性,工具发出和归还以及工具的定期校正的角度来控制的,当然其中自然还包括工具使用的费用结算(成本归集),以及报废处理啦。从种类的角度上,我们基本上把工具分为三大类咯,个人工具、部门工具、企业工具。
我想我应该从以下几个角度来慢慢分析:
1) 工具主数据的创建,包括影响它的组织架构,工具种类;
2) 工具的出入库管理,工具本身的定期校正等维护活动;
3) 工具的成本分摊,报废等财务管理流程;
4) 工具的使用的历史数据(统计工具的可用性)。
(不知道有没有被遗忘的部分。。。以后碰到了再补吧!!)
第一节 工具主数据
首先谈谈工具主数据怎么创建。(俺没有看SAP HELP啦,基于找起来太费劲。工具的信息在HELP上太零散了。)工具主数据的创建基本上分以下几种,要看企业对工具的定义。
第一,如果你家企业只是出去购买工具的,家里不准备开个模具中心或者工具厂什么的,那么我觉得直接使用CF01 创建生产资源/工具 比较靠谱。这种类型下的工具是基于不怎么维修的工具,我们只需要考虑一下PRT记录的。
第二,一般能上PM的企业都比较大型啦,或多或少自己要造些特殊工具什么的,并且这个制造中心还是个利润中心的,公司要放在ERP管理的。那么物料管理刚好就用上了,把它作为产成品并且为其设立相应的PRT视图。(MM01).那么我们就满足需求了。通过物料编码级别,我们可以管理它的库存啦,管理采购计划啦,进行采购啦等等的。
第三,我们还可以通过IE01 来创建设备类型的工具。这类型下的工具一般是指比较高精度的,比较昂贵(可做固定资产),经常需要调试或者进行维护的,时不时要拿出来校准一下,打磨一下的。
以上三种实际上已经隐含了对于工具的分类了。但是可能存在比较复杂的工具分类,以及一些详细的技术指标什么的。所以针对以上创建的工具管理,我们要引入分类(Classification),详细的分类和特征均在CL02/CT04里面定义。这个就又是一个话题了,以后再细究。
P.S1: 创建的过程中,我们可以发现实际上这三者创建时所需的属性基本一致。其中控制到它的组织架构仅为工厂而已,那么如果想要分部门分个人来控制工具的使用,可能要使用到工具管理中的权限组,自己定义其权限组来进行分配。当然咯,物料类工具和设备类工具都具有物料或者设备自己权限控制的属性。
P.S2: 工具的锁定在CF01里面是不存在,但是它可以一种删除状态来阻止用户的使用。
P.S3: 工具的价值管理和数量管理均体现它属性里面的公式。
第二节 工具的使用-出入库管理
说到库存的东西很自然就能想到MM模块啦,很显然,咱们这个工具也逃不开。当然,从第一节的内容来看,我得具体问题具体分析来着。
1. CF01 内创建的工具
基于这种类型下的工具,基本上属于啥都不需要管的那种。所以SAP并没有给它太多的限制,不需要库存管理,不需要维护活动
2. MM01 下创建的物料类型工具
如果你需要库存管理的工具,那么就只有这种类型的啦。在这种类型下的采购计划,采购订单以及库存管理基本上与SAP物料的基本流程是一致的。
3. IE01 下创建的设备类工具
如果想要对设备进行库存管理。那么自然要讲到序列号管理。在SAP中,设备是作为一个独立的,物理存在的个体存在。设备的库存如何跟物料联系在一起进行采购入库和出库管理的话,必然就要用到序列号管理。但是从使用工具的角度上来讨论,设备不应该存在数量控制的需求,更多的应该是可用性控制,计划上的需求。
大致上,在系统内我们处理工具的方式一般采用物料类型的,因为很大程度上客户对于工具的管理也只是偏向于耗材的成本控制。因此在项目上,我们基本上很少采用直接的PRT管理,而是在组建内填入我们的耗材,直接消耗。价值方面也只是零价值而已。